在日常办公中，使用 Excel 处理数据时，很多时候我们需要快速地打印出表格或报表。而在 WPS 中，添加直接打印符号的方法，可以帮助我们更方便地进行打印操作。本文将详细介绍如何在 Excel 中添加直接打印符号，特别是在 WPS 中的操作步骤。
1. 理解直接打印符号的定义
直接打印符号是一个用于快速打印文档的图标，通常表现为一个打印机的图案。通过这一符号，用户可以在需要时快速触发打印命令，省去打开文件菜单或工具栏的步骤。
在 WPS 中，这一功能尤为重要，因为它提供了更高效的打印方式，特别是在处理大量数据时。了解如何添加这一符号，将极大提升您的工作效率。
2. 打开 WPS 中的 Excel 文档
首先，启动 WPS 办公软件，并打开您需要进行打印设置的 Excel 文档。确保您的文档中包含了需要打印的数据。
在 Excel 界面左上角，您会看到用于 文件操作的功能区，您可以选择“文件”菜单进行后续的操作。
在打开的文档中，您可以随意编辑数据，后续便于增加打印符号。
3. 如何添加直接打印符号
在 WPS 中添加直接打印符号的步骤如下：
3.1 选择“自定义快速访问工具栏”
在 WPS 的 Excel 界面，您会注意到最上方有一个“快速访问工具栏”。右键单击该工具栏的空白区域，会出现一个下拉菜单。
在这个菜单中，选择“自定义快速访问工具栏”选项。该操作将打开一个用于编辑工具栏的界面。
3.2 添加打印符号
在“自定义快速访问工具栏”窗口中，您将看到左侧有许多未使用的命令，向下滚动查找“打印”命令。
找到“打印”选项后，双击它或点击“添加”按钮，将其加入到右侧的列表中。这样，打印符号就能出现在您的快速访问工具栏上。
3.3 确认并保存设置
完成添加后，点击窗口底部的“确定”按钮。您的设置将被保存并立即生效。此时，您将在工具栏上看到一只打印机的图标，表示打印功能已成功添加。
4. 使用直接打印符号进行打印
添加好直接打印符号后，您只需在需要打印时快速点击该图标，便可轻松启动打印流程。此时，WPS 将自动弹出打印设置窗口，您可以选择打印机及相关选项，完成后点击“打印”按钮即可。
这样的操作可以避免繁琐的打印菜单操作，提升工作效率。在处理多个文档时，这种设置尤为重要。
5. 常见问题解答
5.1 如何删除打印符号？
如果您想要移除已经添加的打印符号，重复上述步骤，在“自定义快速访问工具栏”中找到“打印”命令，选择并点击删除即可。
5.2 添加多个打印选项符号可以吗？
可以，您可以根据自己的需求，在快速访问工具栏上添加多个打印相关的命令，例如“打印预览”和“页面设置”。这将使您的打印操作更加灵活。
6. 结语
通过上述步骤，您应该能够在 WPS 中的 Excel 文档上，成功添加直接打印符号。这一技巧将帮助您更高效地管理打印文件，提升工作效率。希望这篇文章可以为您的工作提供实用的帮助，赶快试试吧！
