在日常工作中，我们常常需要从文件中提取信息，而文件名作为重要的信息之一，往往需要快速整合到我们的Excel表格中。本文将详细介绍如何在Excel中快速提取文件名的方法，帮助大家提高工作效率。
1. Excel中使用文本函数提取文件名
在Excel中，利用文本函数可以方便地提取文件名。最常用的函数是LEFT、RIGHT、FIND等组合使用，这样就可以达到提取名称的目的。
1.1 使用FIND函数找到文件名的位置
首先，我们需要确定文件的完整路径。在Excel中，用FIND函数定位文件名的位置是关键的一步。例如，如果某个单元格（如A1）中包含路径“C:\Users\Documents\example.docx”，我们可以使用如下公式来找到文件名的起始位置：
=FIND("~",SUBSTITUTE(A1,"\",\"~",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",\"")))) + 1。
这里，我们使用SUBSTITUTE函数将反斜杠替换为“~”，从而找出最后一个反斜杠的位置，为后续提取文件名提供依据。
1.2 应用LEFT和RIGHT函数提取文件名
确定文件名的位置后，我们可以使用RIGHT函数提取文件名。例如，如果我们已经找到了文件名的起始位置，那么可以使用如下公式：
=RIGHT(A1,LEN(A1) - FIND("~", SUBSTITUTE(A1, "\", "~", LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1, "\", "")))))。
这样，就能够提取出完整的文件名，包括后缀。不过，如果我们只需要文件名而不需要后缀，接下来可以再使用FIND函数来找出后缀的起始位置，然后应用LEFT函数。
2. 使用Excel Power Query提取文件名
除了文本函数，Excel的Power Query功能也可以用于快速提取文件名。Power Query是一种强大的工具，能够处理和转换数据。借助Power Query，我们可以轻松导入文件目录，并提取文件名。
2.1 加载文件夹内容到Power Query
第一步是使用Power Query导入一个文件夹的所有文件列表。在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“获取数据” -> “来自文件” -> “来自文件夹”。接下来，选择目标文件夹，点击“确定”。
在弹出的对话框中，我们可以看到文件列表，包括文件名、路径等信息。接下来，选择“转换数据”，以进入Power Query编辑器。
2.2 在Power Query中提取文件名
在Power Query编辑器中，我们可以进行数据转换。在文件列表中，有一个“名称”列，它包含了所有的文件名。如果我们只想要文件名，可以直接选择这一列。
同时，我们还可以自定义列，提取文件名而去掉路径信息。可以在菜单中选择“添加列” -> “自定义列”，然后输入公式，如 =Text.Middle([Name], 0, Text.Length([Name]) - 4) （假设后缀是四个字符），这样就能生成一个新的列来显示文件名。
3. 使用VBA宏快速提取文件名
对于一些需要频繁提取文件名的任务，使用VBA宏是一个高效的选择。VBA宏可以自动化提取文件名的过程，极大地提高工作效率。
3.1 编写VBA宏代码
打开Excel，按下 ALT + F11 进入VBA编辑器，选择“插入” -> “模块”，然后输入以下代码：
Sub 提取文件名() Dim 文件路径 As String
Dim 文件名 As String
文件路径 = ThisWorkbook.Path & "\*.docx" '指定文件类型
文件名 = Dir(文件路径)
Do While 文件名 <> ""
Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = 文件名
文件名 = Dir
Loop
End Sub
这段代码将从指定路径中提取所有.docx文件的文件名，并将其逐一写入到A列中。
3.2 运行宏
完成代码后，关闭VBA编辑器，回到Excel中，按下 ALT + F8，选择“提取文件名”，点击“运行”，所有文件名将被自动提取到指定的单元格中。
4. 总结
在Excel中提取文件名的方法有很多，我们可以根据实际需求选择合适的方案。无论是通过文本函数、Power Query还是VBA宏，都能达到快速提取文件名的目的，这些技巧不仅能够提高工作效率，同时也能让我们的数据处理更加规范。
希望本文提供的方法能够帮助您在Excel中快速提取文件名，让工作变得更加轻松。
