Excel是一种非常强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、财务分析、统计分析等多种领域。在使用Excel的过程中，有时候我们需要添加一些批注，以便对某些数据进行说明或补充说明。然而，默认情况下，批注是不直接显示在打印结果中的。这就导致了很多用户在打印时发现批注并没有被显示出来。那么，如何才能在打印时显示批注呢？本文将为您详细介绍Excel如何打印显示批注的方法。
1. 添加批注
在讲解如何打印批注之前，首先需要了解如何在Excel中添加批注。这是使用批注的第一步。
要添加批注，可以选中需要添加批注的单元格，然后右键点击，选择“插入批注”或者在“审阅”选项卡中选择“新建批注”。您可以在弹出的框中输入您想要添加的内容。在您完成输入后，批注会以小红三角的形式出现在单元格的右上角。
通过这种方式，您可以为任意单元格添加批注，提高数据的可理解性和参考性。添加完批注后，您可能会想要了解如何将它们显示在打印出来的文档中。
2. 设置打印选项
为了能够在打印时显示批注，我们需要进行一些设置。在Excel中，您可以通过以下几个步骤来实现。
首先，打开您需要打印的Excel文档，接着点击“文件”选项，然后选择“打印”。在打印设置页面中，寻找“页面设置”的选项。这里会有一个“选项”按钮，点击后会弹出一个新的对话框。
在这个对话框中，您可以找到“批注”相关的设置选项。通常会有几个选项，比如“不打印批注”、“在页面底端打印批注”、“在每个单元格内打印批注”等。您可以根据需要选择一种适合您的选项。
3. 预览打印效果
在完成设置后，最好先进行打印预览，以确保批注的显示效果符合您的期望。在“打印”界面中，您可以点击“预览”按钮查看打印效果。
如果您选择了“在每个单元格内打印批注”，那么在打印预览中，您可以看到每个带有批注的单元格下方都会显示出批注内容，方便查看。
如果效果不理想，您可以返回设置页面，调整批注的打印方式，直到达到预期的打印效果。
4. 打印文档
确认无误后，您可以开始打印文档。在打印选项页面中，选择您的打印机，设置纸张大小和打印范围，确保选择的是“当前工作表”或者“整个工作簿”，然后点击“打印”按钮开始打印。
在打印完成后，您可以查看打印出的文档，确认批注是否成功显示出来。如若有任何问题，可以随时回到设置中进行调整。
5. 其他注意事项
在打印批注时，有一些额外的注意事项需要您铭记于心。第一，不同的Excel版本可能在设置选项上有所不同，总体的步骤大致相同，但具体操作界面可能有所差异。您可以根据自己的Excel版本灵活调整。
第二，确保您的打印机正常工作并且纸张充足。如果批注比较长，打印时可能会影响纸张的使用效果，您可以考虑进行一些文字的简化或压缩。
最后，定期检查您的Excel版本更新，以获得最新功能和更好的体验。
综上所述，通过设置打印选项和合理的操作，您可以轻松地在打印中显示批注。希望本文能帮助到您，让您在使用Excel时更加得心应手。
