在日常办公中，Excel是一款非常常用的工具，尤其是在数据处理和记录方面。很多时候，我们需要快速输入当前的日期或时间。掌握一些快捷键，不仅可以提高工作效率，还能避免手动输入的繁琐。本文将为大家详细介绍在Excel中快速输入当前日期或时间的方法及相关技巧。
1. Excel中的日期和时间快捷键
在Excel中，输入当前日期和时间的快捷键极为简单，用户只需掌握几个组合键即可实现快速输入。通过这些快捷键，您可以免去繁琐的手动输入，迅速记录重要信息。
1.1 输入当前日期的快捷键
想要快速输入当前日期，可以使用Ctrl + ;这个快捷键。具体操作步骤如下：
首先，选中需要输入日期的单元格，然后同时按下Ctrl键和;键。这时，当前的日期便会自动填入单元格中，格式通常为YYYY-MM-DD。例如，如果今天是2023年10月1日，则单元格中会显示2023-10-01。
1.2 输入当前时间的快捷键
如果您需要快速输入当前时间，可以使用Ctrl + Shift + ;快捷键。这个方法的操作步骤与输入日期类似：
选中需要输入时间的单元格，然后同时按下Ctrl、Shift和;键。此时，系统会自动填入当前时间，格式通常为HH:MM:SS。例如，当前时间为15:30:45，则同样会显示在单元格中。
2. 自定义日期与时间格式
Excel不仅可以输入当前的日期和时间，您还可以自定义它们的显示格式，以便于更好地满足不同场合的需求。
2.1 自定义日期格式
在Excel中，为日期设置不同的格式，可以通过单元格格式设置来实现。您可以选择日期的表现形式，例如只显示日、月、年，也可以显示完整的星期信息：
首先，选中含有日期的单元格，右键点击，选择格式单元格，然后在弹出的窗口中选择数字选项卡，点击日期。在这里，您可以选择多种日期格式，如YYYY年MM月DD日、YYYY/MM/DD等不同风格，根据实际需要选择合适的格式即可。
2.2 自定义时间格式
同样，时间的格式化也可以通过格式单元格进行设置。您可以设置不同的时间展示方式，例如只显示小时和分钟，或者添加秒数等：
选中相关单元格，右键选择格式单元格，在数字选项卡中选择时间。根据自己的需求，可以选择如HH:MM或HH:MM:SS等展示形式。
3. 使用公式生成日期和时间
在Excel中，除了使用快捷键外，您也可以通过公式来生成动态的日期和时间。这对于需要不断更新的数据非常实用。
3.1 使用TODAY函数
想要在单元格中生成当前日期，您可以使用TODAY()函数。该函数会自动更新为当前日期，无需手动输入：
输入=TODAY()后，按下回车，您会发现单元格中显示的是当前日期，每次打开文件或刷新数据时，该日期会自动更新。
3.2 使用NOW函数
如果您需要动态获取当前的日期和时间，可以使用NOW()函数。这个函数与TODAY类似，但它还会显示具体时间：
在单元格中输入=NOW()，然后按回车，系统将显示当前的日期和时间，格式通常为2023-10-01 15:30:45。
4. 小结与注意事项
掌握在Excel中快速输入当前日期和时间的方法，可以大大提高您的工作效率。在使用快捷键的同时，建议您根据实际需求探索如何自定义日期和时间格式，以及使用Excel提供的函数实现动态数据更新。
需要注意的是，不同版本的Excel可能在快捷键和格式上有所差异，建议根据您的实际版本进行相应的操作。同时，输入的日期和时间格式也可能受到系统设置的影响，确保您在设置格式前了解系统的默认设置。
希望通过本文的介绍，您能够熟练掌握Excel中输入当前日期和时间的各种技巧，为您的工作带来便利！
