在日常办公中，Excel是一个非常强大的工具，很多用户在使用时都会遇到需要插入当前日期或时间的情况。如何快速实现这一功能呢？本文将为您详细阐述Excel中插入当前日期和时间的多种方法，让您的工作更加高效。
1. 使用快捷键插入当前日期和时间
Excel提供了非常方便的快捷键，可以帮助用户快速插入当前的日期和时间。
1.1 插入当前日期
如果您想在Excel中快速插入当前日期，可以使用Ctrl + ;这个快捷键。以下是具体操作步骤：
首先，将光标移动到您想插入日期的单元格中。
然后，按下Ctrl + ;，当前的日期就会被自动插入。
这种方法插入的日期是静态的，这意味着日期不会随着时间的推移而改变，非常适合需要记录某个具体日期的场合。
1.2 插入当前时间
如果需要插入当前的时间，可以使用Ctrl + Shift + ;的组合键。
同样，选定您要插入时间的单元格。
按下Ctrl + Shift + ;后，当前的时间即会插入。
和日期一样，插入的时间也是静态的，适用于需要记录特定时间的场合。
2. 使用函数自动插入日期和时间
除了使用快捷键外，我们还可以通过函数来实现动态插入当前的日期和时间。
2.1 使用TODAY函数
如果您希望在Excel中插入动态的当前日期，可以使用TODAY()函数。这种函数的特点是每次打开文档时会自动更新。
在需要插入日期的单元格中输入=TODAY()，然后按下回车键。
这样，当前的日期就会以动态的方式插入。如果您下次打开Excel，日期依然是准确的。
2.2 使用NOW函数
如果您需要不仅插入当前日期，还希望插入当前的时间，可以使用NOW()函数。这个函数同样是动态的，适合需要实时更新的情况。
在目标单元格中输入=NOW()，然后按下回车键。
保存Excel文件后，每次打开时，时间都会自动更新，非常方便。
3. 格式化日期和时间
插入日期和时间后，有时我们需要对其进行格式化，以符合特定的需求。
3.1 日期格式化
在Excel中，日期可以表现为不同的格式，如“YYYY-MM-DD”、“DD/MM/YYYY”等。您可以选择合适的格式进行显示。
选中需要格式化的日期单元格。
然后右击选中区域，选择“格式单元格”。
在弹出的对话框中选择“日期”，然后选择您喜欢的格式即可。
这样，您插入的日期就会以更符合您需求的格式进行展示。
3.2 时间格式化
同样地，插入的时间也可以通过类似的方式进行格式化。您可以选择24小时制或12小时制等不同的表现形式。
选中时间单元格，右击并选择“格式单元格”。
选择“时间”选项，然后选择适合您的格式。
这样设置后，可以让您的时间表达到更好的可读性.
4. 总结
在Excel中快速插入当前日期和时间的方法有很多，包括快捷键和函数，使用时可以根据个人需要选择合适的方法。不同的插入方式适合不同的场合，静态的日期和时间适合记录特定事件，而动态的函数则适合需要实时更新的情况。
通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何在Excel中快速插入当前日期和时间的技巧，希望这些方法能够提高您的工作效率，让您的数据管理变得更加轻松！
