在日常的数据处理过程中，Excel作为一种广泛使用的电子表格软件，常常被用于处理和分析大量的数据。其中，如何有效地保留数据中的整数或小数是一项重要的技能。不管是为了生成报告，还是进行数据清洗，掌握如何在Excel中保留整数和小数，将帮助我们更高效地完成工作。本文将详细介绍在Excel中如何只保留整数或小数，包括相关的方法和技巧。
1. 使用函数保留整数和小数
在Excel中，利用函数来处理数据是非常常见的。我们可以通过特定的函数来提取所需的整数或小数部分。
1.1 保留整数部分
如果您想要从一个数字中只保留整数部分，可以使用Excel中的INT函数。该函数的语法如下：
=INT(数字)例如，假设单元格A1中有一个数值3.7，如果我们在B1单元格中输入=INT(A1)，那么在B1单元格中将显示3，即去掉了小数部分。
1.2 保留小数部分
相对而言，保留小数部分稍微复杂一些，可以使用MOD和ROUND相结合的方式。我们可以通过以下公式得到小数部分：
=A1-INT(A1)在上面的例子中，使用=A1-INT(A1)可以得到0.7，也就是原始值减去整数部分后的结果。这种方法简单且实用。
2. 利用数据格式化保留整数和小数
除了使用函数外，Excel还提供了数据格式化的功能，可以快速改变单元格中数字的显示方式。
2.1 格式化为整数
如果您希望整个单元格只显示整数，可以通过格式化单元格来实现。步骤如下：
选择需要格式化的单元格或区域。
右击选择“格式单元格”。
在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡。
选择“整数”，并点击确定。这样，所有的数字将以整数形式显示，虽然实际数值未改变。
2.2 格式化为小数
同样地，若您需要显示小数，可以进行类似的格式化：
选择相应的单元格。
右击选择“格式单元格”。
选择“数字”选项卡，然后可以选择“小数”，并设置小数位数。
这样，您可以选择显示两位小数或更多，方便在报告或分析中更加清晰。
3. 数据清理和去重
有时候，我们的数据可能包含很多无用的小数和整数信息，通过数据清理能够大大提升数据的使用效率。
3.1 使用筛选工具
Excel的筛选功能可以帮助我们快速找出需要保留的整数或小数。通过设置条件，您可以过滤出仅包含整数或小数的数据。
3.2 去除重复项
在处理数据时，您可能会遇到重复的数字。使用Excel提供的“去重”功能，可以有效去掉多余的信息。
选择需去重的单元格范围。
进入“数据”选项卡，点击“删除重复项”。
根据提示选择要去重的列，点击确定即可。
这样，您的数据变得更加整洁，有助于后续的分析与使用。
4. 小结与建议
通过本文的介绍，您可以了解到如何在Excel中只保留整数或小数。使用函数和数据格式化是最常见的两种方法，而数据清理和去重也能提升数据操作的效率。掌握这些方法，您将能更有效地处理数据，提高工作效率。
建议您在实际操作中，多多练习这些技巧，结合自己的需求，不断完善自己的Excel技能。各类数据处理任务中，得心应手的操作将会使您的工作更加轻松。
