在使用EXCEL进行数据处理时，列宽和行高的设定非常重要，尤其是在打印和展示数据时，合理的尺寸能够使数据更加美观且易于阅读。通常情况下，EXCEL默认使用字符单位来设置列宽和行高，许多用户会想知道如何以厘米（cm）为单位直接进行设置。本文将详细介绍在EXCEL中如何进行这样的调整。
1. 理解列宽和行高的单位
在开始设置之前，首先需要了解EXCEL中列宽和行高的单位。EXCEL中的列宽通常以字符宽度来表示，而行高则以磅（pt）为单位。这样的设计在某些情况可能不太直观，特别是需要以实际长度来进行调整时。
为了以厘米为单位进行操作，我们需要将厘米转换为相应的字符宽度和磅数。一般来说，1厘米大约等于28.35磅。因此，在进行单位转换时，需要牢记这个比例。这样，在设置时就能够更好地把握行高和列宽。
2. 设置行高为厘米
设置行高为厘米的步骤相对简单，但需要注意的是，直接输入厘米值是不被支持的，所以我们需要进行转换。
2.1 计算行高
首先，如前所述，我们需要将厘米转换成磅。例如，如果希望将行高设置为5厘米，那么其相应的磅数为5 * 28.35 = 141.75 磅。这个数据将作为我们设置的依据。
2.2 在EXCEL中设置行高
在EXCEL中，选择需要调整行高的行，右键点击后选择“行高”。在弹出的框中，输入刚刚计算出来的磅数（例如141.75），然后点击“确定”。这样，选中的行高就会被调整为5厘米。
3. 设置列宽为厘米
设置列宽的流程与行高类似，但由于列宽以字符宽度为单位，因此需要做出适当的调整。
3.1 计算列宽
要将列宽设置为厘米，我们同样需要进行单位转换。以希望将列宽设置为5厘米为例，相应的字符宽度是通过将厘米转换为字符宽度来完成的。通常情况下，1字符宽度约等于0.3249厘米。所以，5厘米的列宽大约是5 / 0.3249 ≈ 15.4 字符宽度。
3.2 在EXCEL中设置列宽
同样的，选择需要调整宽度的列，右键点击后选择“列宽”。在弹出的框中输入刚刚计算出来的字符宽度（例如15.4），然后点击“确定”即可。这样，选中的列宽就会被调整为5厘米。
4. 使用标准化模板
为了提高工作效率，建议在日常工作中创建一个标准化的EXCEL模板，其中可以预设行高和列宽的标准值。这样可以避免重复计算和设置，提高工作效率。
4.1 创建模板的步骤
首先，打开一个新的EXCEL文件，并按照上述方式设置好理想的行高和列宽，然后将此文件另存为模板。例如，可以命名为“标准行列模板”。在未来的使用中，只需使用这个模板便可快速开始工作。
4.2 模板的管理
在使用过程中，可以根据实际情况对模板进行适当的调整，并保存为新的版本，以确保应对不同项目的需求。使用这样的模板，可以大大简化设置过程。
5. 注意事项
在进行行高和列宽设置时，仍需要考虑到打印预览。因为不同打印机的设置可能会导致实际打印效果与视图有所不同，所以在最终调整前，务必进行打印预览，以确保一切如预期。
5.1 进行打印预览
可以通过点击EXCEL界面上方的“文件” — “打印”，查看当前文件的打印效果。确保所有行高和列宽的设置符合打印需求。
5.2 调整适应性
当面对不同格式的数据时，或许需要适度的调整行高和列宽，以求最佳可读性和美观效果。定期审查工作表的格式将有助于维护整体的整洁性。
总之，通过上述步骤，您可以轻松地在EXCEL中以厘米为单位直接设置列宽和行高。熟练掌握这些技巧后，可以大大提高生成报表和数据展示的效率，使工作更加得心应手。
