在日常工作和学习中，Excel是一个非常强大的工具，能够帮助我们处理大量的数据。在处理包含小数的数据时，用户常常需要只保留数据的整数部分或者小数部分，这个技巧可以大大简化数据的处理过程。本文将详细介绍如何在Excel中实现这一技巧，帮助大家更高效地使用Excel。
1. 保留整数部分的方法
在Excel中，想要只保留一个数字的整数部分，可以使用几种不同的函数。最常用的函数是INT函数和TRUNC函数。
1.1 使用INT函数
INT函数是用来返回小于或等于指定数字的最大整数。例如，如果你想保留数字9.8的整数部分，可以使用如下公式：
=INT(9.8)
执行后，结果将显示为9。这种方法简单直观，非常适合需要快速处理数据的场合。
1.2 使用TRUNC函数
TRUNC函数也是一个非常实用的工具，它可以直接将数字截取为所需的小数位数。保留整数部分时，可以这样使用：
=TRUNC(9.8, 0)
在这个例子中，TRUNC函数将返回9，与INT的结果相同。然而，TRUNC函数的优势在于它可以控制要保留的小数位数，灵活性更高。
2. 保留小数部分的方法
如果想要提取数据的小数部分，同样可以借助一些Excel函数来实现。其中，MOD函数和ROUND函数常被用来解决这一问题。
2.1 使用MOD函数
MOD函数可以用于计算一个数值与另一个数值的余数。我们可以利用这一特性来提取小数部分。假设有一个数值9.8，提取小数部分可以这样做：
=9.8 - INT(9.8)
上述公式的执行结果为0.8，这就是小数部分。通过这种方法，用户能够非常准确地获取到所需的小数。
2.2 使用ROUND函数
ROUND函数则是另一种提取小数的方法。想要提取小数部分，可以先将数字四舍五入，然后再进行相应的运算：
=9.8 - TRUNC(9.8)
这个公式同样会返回0.8，通过ROUND函数可以灵活地调整保留的小数位数。
3. 通过格式设置调整显示
除了通过公式提取整数和小数部分外，Excel中还可以通过设置单元格格式来实现某种程度的显示控制。当你希望数据仅以整数或小数的形式呈现时，可以运用格式设置。此方法不改变实际数值，只影响显示方式。
3.1 设置整数格式
若想将某一列的数据仅显示为整数，可以右键单击需要格式化的单元格，选择格式单元格，在弹出的窗口中选择数字，然后选择整数。这样，所有的数值将以整数形式显示，而数据本身并未改变。
3.2 设置小数格式
同样地，如果要将某一列的数据只显示小数部分，可以在格式单元格中选择数字，然后设定保留的位数。例如，将小数位数设置为1，这样可以确保所有数字的小数部分都保留下来，给人以更直观的展示效果。
4. 小技巧和注意事项
在实际操作中，以上提到的技巧和方法可以根据具体需求进行灵活运用。但在使用时也有一些需要注意的地方。
4.1 数据精度问题
在提取小数或整数部分时，确保原始数据的精度。使用INT或TRUNC时，有时会对数据的表示产生误差，这在处理较大数字时尤为明显。
4.2 自动填充功能的应用
在处理多行数据时，可以利用Excel的自动填充功能，快速应用上述公式。只需在一个单元格中输入公式，之后拖动填充柄，即可将公式应用到其他单元格中，极大提高工作效率。
总之，掌握了以上Excel保留数据整数部分或小数部分的方法与技巧，用户在处理数据时将更为得心应手。希望本文对你的Excel使用有所帮助，让你在工作和学习中更加高效！
