在日常办公中，使用Excel处理数据是非常普遍的需求。特别是在需要记录信息的场景中，输入当前的日期和时间是一个常见需求。然而，很多用户对Excel中的各种函数感到陌生，不知道如何快速实现这一点。幸运的是，借助Excel的公式向导，即使不会专门的函数，也能轻松输入当前的日期和时间。
1. Excel中的日期和时间函数概述
在Excel中，有几个常用的函数可以用来获取当前的日期和时间。最常见的有NOW()和TODAY()。这两个函数各有不同之处：
1.1 NOW()函数
NOW()函数返回当前的日期和时间。该函数会动态更新，即每次计算或刷新时，都会显示最新的日期和时间。非常适合需要实时记录信息的场合：
例如，当您需要记录某个任务的完成时间时，使用NOW()可以确保您总是获取到最新的时间。
此函数的使用方式非常简单，只需在单元格中输入“=NOW()”即可。
1.2 TODAY()函数
与NOW()不同，TODOAY()函数只返回当前的日期，而不会包含时间。如果您只需要记录日期，使用TODOAY()函数会更加合适：
在需要单独记录某个事件的日期时，比如会议或截止日期，只需输入“=TODAY()”即可。
这种方法也会在每次打开该文件时自动更新为当前日期。
2. 如何在Excel中输入当前日期和时间
虽然通过函数可以方便地输入当前日期和时间，但在实际操作中，可能会遇到各种问题。下面将详细介绍如何通过简单的步骤在Excel中实现这一点。
2.1 使用NOW()输入当前日期和时间
首先，选择您希望输入当前日期和时间的单元格。然后，直接在单元格中输入以下公式：
=NOW()
按下Enter键后，该单元格将显示当前的日期和时间。如果您希望单元格在每次打开工作簿时自动更新，请确保在需要时刷新数据。
2.2 使用TODAY()输入当前日期
类似于输入当前时间的步骤，若要输入当前日期，可以在单元格中输入：
=TODAY()
这样可以在单元格中显示当前的日期，而不包括时间。该日期会在每次打开工作簿后自动刷新。
3. 使用快捷键输入当前日期和时间
除了使用公式，Excel还提供了一些便捷的快捷键，让用户可以快速输入当前日期和时间：
3.1 输入当前日期的快捷键
如果您只想输入当前日期而不使用公式，可以使用快捷键“Ctrl + ;”。这将直接在选中的单元格中插入今天的日期，且不会随时间变化。
3.2 输入当前时间的快捷键
对于当前时间的输入，您可以使用“Ctrl + Shift + ;”这个组合键。类似于日期，这个方法会在当前单元格中插入时间。
4. 总结与应用
在Excel中，输入当前日期和时间的方法非常多样，包括使用NOW()和TODAY()函数，甚至还可以通过快捷键快速输入。熟练掌握这些功能不仅可以提升工作效率，还能确保记录的信息准确无误。
无论是在处理文档、制作报表，还是进行数据分析时，能够快速、准确地输入当前日期和时间都是非常重要的。希望通过这篇文章，您能够轻松找到适合自己的输入方式，实现办公的高效化！
