在使用Excel进行数据处理和分析时，日期的管理是一个非常重要的环节。尤其是当我们需要自动输入当前日期时，能够灵活运用Excel的函数将极大提高我们的工作效率。本文将详细介绍在Excel中如何使用公式输入当前日期，帮助您快速掌握这一技能。
1. Excel日期函数概述
Excel中有多个与日期相关的函数。其中，输入当前日期最常用的两个函数是TODAY()和NOW()。这两个函数虽然看似相似，但它们的功能和返回值却有所不同。
TODAY()函数直接返回系统当前的日期，不包括时间部分。它的语法十分简单，用户只需在单元格中输入=TODAY()()即可自动填入当前日期。
而NOW()函数则返回当前的日期和时间。使用方式与TODAY()类似，输入=NOW()()就可以获取到详细的日期和时间信息。这两个函数在处理日期时都非常实用，具体的应用则需要根据实际需求进行选择。
2. 使用TODAY()函数输入当前日期
对于很多工作场景，我们只需要获取当前的日期而不需要时间信息。此时，可以使用TODAY()函数来自动生成当前日期。以下是详细的步骤：
2.1 输入TODAY()函数
在Excel的任意单元格中，输入=TODAY()()，然后按下Enter键，单元格中将自动显示当前的日期。
2.2 日期格式处理
如果显示的日期格式不符合您的需求，可以通过右键点击该单元格，选择“格式单元格”，然后选择“日期”进行格式的更改。您可以选择不同的日期格式，以符合不同的报告需求。
2.3 实时更新当前日期
值得注意的是，每当Excel文件被打开或重新计算时，TODAY()函数将自动更新为当前的日期。这意味着，您无须手动修改日期，Excel会为您自动完成这个任务。
3. 使用NOW()函数输入当前日期和时间
在一些情况下，您可能不仅需要当前的日期，还需要当前的时间信息。在这种情况下，NOW()函数显然是您的最佳选择。
3.1 输入NOW()函数
相似地，在需要显示日期和时间的单元格中输入=NOW()()，然后按下Enter键，您就会看到最新的日期和时间显示在单元格中。
3.2 时间格式处理
使用NOW()函数后，可能会发现日期和时间的格式有些不美观或者不符合需求。这时也可以通过右键单击单元格，选择“格式单元格”，在“日期”及“时间”选项中进行相应的设置。
3.3 即时更新功能
同样，NOW()函数也会随Excel的重计算而更新其返回值，确保您能在任何时刻获取最新的日期和时间。这对于需要记录精确时间的工作场合，非常有帮助。
4. 函数使用场景示例
了解了如何使用TODAY()和NOW()函数后，接下来我们来看一些具体的应用示例。
4.1 生成工作日报表
若您需要创建日报表，可以使用TODAY()函数在表头展示当前日期，以此作为当天的工作记录基础。这样，您无须每天手动输入日期，会大大提高效率。
4.2 记录时间戳
如果您需要在Excel中记录事件发生的准确时间，使用NOW()函数是最佳选择。当事件发生时，输入函数的单元格会立即获取当前时间，为后续的数据分析提供可靠的依据。
4.3 进行日期比较与计算
通过使用TODAY()和NOW()函数，我们可以进行各种日期的比较与计算，例如计算某天还剩多少天，或者某个日期已经过去多少天。这些功能在项目管理和日程安排中极为重要。
5. 解决常见问题
在使用这些日期函数的过程中，一些常见的问题可能会影响使用体验。以下是一些应对技巧。
5.1 函数不更新
如果您发现输入的TODAY()或NOW()函数没有自动更新，请检查Excel的更新设置，确保工作表处于重新计算状态。在“公式”选项卡中，有时需要手动触发计算。
5.2 日期格式不正确
在使用日期函数后，若看到日期显示为数字格式，您需要进行格式调整。右键点击单元格，打开“格式单元格”进行相应的调整，确保日期以合适的格式呈现。
5.3 函数嵌套应用
您还可以将TODAY()和NOW()与其他函数进行嵌套应用，以实现更复杂的功能。例如，结合DATEDIF()函数可以计算两个日期之间的差值，为数据分析提供更有价值的信息。
总之，Excel中的日期函数是强大的工具，可以轻松、高效地处理与日期相关的问题。通过掌握TODAY()和NOW()函数，您将能够迅速提升工作效率和数据分析能力！
