在Excel中，NOW函数是一个非常实用的函数，它可以返回当前的日期和时间。对于许多用户来说，这个函数的使用频率非常高。但有时候，我们需要对显示的时间进行不同的设置，以满足不同的需求。本文将详细介绍如何在Excel中通过NOW函数设置不同的时间显示，包括各种技巧和格式化方法。
1. NOW函数的基本用法
在使用NOW函数之前，首先需要了解其基本用法。NOW函数的语法非常简单：NOW()。这个函数不需要参数，它会直接返回当前的日期和时间。
例如，当你在某个单元格输入=NOW()并按下回车键时，该单元格就会显示当前的系统时间和日期。值得注意的是，NOW函数的返回值是一个动态的值，也就是说，它会随着时间的推移而自动更新。
2. 设置时间格式
NOW函数返回的时间通常以默认格式显示，但我们可以通过格式化单元格来设定不同的时间显示方式。在Excel中，有多种时间格式可供选择。
2.1 常见的时间格式
在Excel中，时间格式可以通过右键点击单元格，选择“格式单元格”，然后在弹出的窗口中选择“日期”或“时间”来设置。你可以选择以下常见格式：
yyyy-mm-dd hh:mm
dd/mm/yyyy
hh:mm AM/PM
上述这些格式各有特点，怎样显示取决于用户的需求。例如，如果你想要以年-月-日 小时:分钟的格式显示时间，可以选择第一个格式。
2.2 自定义时间格式
Excel还支持自定义时间格式。你可以在“格式单元格”对话框的类型文本框中输入自定义格式。例如，输入[$-F800]dddd, mmmm dd, yyyy，会将日期显示为“星期几, 月份 日, 年”的格式。
自定义格式的灵活性使得用户能够根据具体需求定义时间的显示，增强了工作的便利性。
3. 使用文本函数进行时间处理
除了直接使用NOW函数，用户还可以结合其他文本函数进行更复杂的时间操作，例如可以使用TEXT函数。
3.1 TEXT函数的基本用法
TEXT函数可以将数值转换为文本，并应用特定的格式。其语法为TEXT(value, format_text)。通过这个函数，我们可以将NOW函数的返回结果格式化为文本形式。
例如，使用公式=TEXT(NOW(), "yyyy-mm-dd hh:mm")，可以将当前的日期时间转换为指定的文本格式。
3.2 组合使用
通过组合使用NOW和TEXT函数，用户可以将当前时间与其他文本结合。例如，想显示“当前时间是: [当前时间]”，可以用公式="当前时间是: "&TEXT(NOW(), "hh:mm:ss")，达到灵活显示时间的目的。
4. 应用场景与实用技巧
NOW函数在日常工作中有着多种应用场景，掌握相关技巧能够显著提高工作效率。
4.1 记录时间戳
在需要记录数据变化的场合，可以使用NOW函数生成时间戳。例如，当你在某个业务表中进行数据更新时，可以在旁边的单元格使用NOW函数记录修改的时间，这样方便后续追踪。
4.2 动态报告生成
在制作动态报告时，可以利用NOW函数显示报告生成的时间，从而让报告更具时效性。通过设置合适的时间格式，使得报告的可读性和专业性大大提升。
5. 注意事项
虽然NOW函数非常实用，但在使用过程中用户也需要注意一些事项。
5.1 自动更新的特性
如前所述，NOW函数是动态更新的，每次Excel计算时都会刷新。如果想要固定某一时刻的时间，可以使用复制和粘贴值的方式来实现。
5.2 性能考量
在大规模数据操作中，可能会因为NOW函数的频繁更新而影响Excel的运行速度，需要合理使用，以免造成不必要的资源消耗。
综上所述，NOW函数是Excel中一个强大的时间处理工具，通过合理设置时间格式、运用文本函数及结合实际应用场景，用户可以实现其强大的功能。在实际工作中多加练习，相信你会更加得心应手！
