在日常办公中，使用Excel进行数据处理是常见的任务，而在数据记录时，快速输入当前日期和时间显得尤为重要。本文将详细介绍如何在Excel中快速输入当前日期和时间，以及如何改变其格式，使其更加符合我们的需求。
1. 在Excel中快速输入当前日期和时间
Excel提供了快捷键来帮助用户快速输入当前的日期和时间。对于需要频繁更新时间的用户来说，这些方法极为高效。
1.1 输入当前日期
输入当前日期非常简单。您只需按下Ctrl + ;（分号）组合键，Excel就会自动填入系统当前日期。这种方法非常方便，尤其是在进行日报、月报等需要记录日期的场合。
在输入完当前日期之后，如果您想要在同一单元格中添加时间，可以在日期后直接输入空格，然后输入时间。
1.2 输入当前时间
如果您想要快速输入当前时间，可以使用Ctrl + Shift + ;（分号）来实现。这个快捷键能即时在单元格中插入当前时间，非常适合需要记录事件发生时间的情况。
值得注意的是，Excel插入的时间是静态的，并不会随着系统时间的变化而更新；如果希望动态显示，可以使用函数来实现，接下来的章节会详细介绍。
2. 使用公式动态显示当前日期和时间
除了快捷键外，Excel还提供了函数以便我们在需要时动态显示当前的日期和时间。
2.1 使用TODAY()函数
如果您希望在Excel中实时显示当前日期，可以使用TODAY()函数。在任意单元格中输入该函数，Excel会自动返回当前日期，并在每次打开文件时更新。
与静态日期相比，使用此函数的好处在于，无论何时查看文件都能确保日期的准确性，特别适合需要持续更新的数据表。
2.2 使用NOW()函数
若需要同时显示当前日期和时间，可以使用NOW()函数。输入此函数后，Excel将返回当前的日期和时间，并同样会在文件每次打开时更新。
通过使用这些动态函数，用户可以避免手动输入和更新的麻烦，同时确保数据的准确性。
3. 改变日期和时间的格式
Excel中输入的日期和时间默认为特定的格式，用户可以根据需要调整格式，使其更符合需求。
3.1 修改日期格式
要更改日期的格式，可选中包含日期的单元格，然后右键点击并选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中选择“日期”，您可以看到多种日期格式供选择。
如果内置格式无法满足需求，您还可以选择“自定义”选项，手动输入日期格式。例如，可以输入“yyyy-mm-dd”格式，以得到“2023-10-04”的显示形式。
3.2 修改时间格式
同样，修改时间格式也非常简单。选中单元格，右键点击后选择“设置单元格格式”，然后选择“时间”选项。
在此窗口中，您可以选择不同的时间格式，比如24小时或12小时制。如果需要自定义时间格式，也可以选择“自定义”并输入所需格式，例如“hh:mm:ss”显示小时、分钟和秒。
4. 小结
通过本文的介绍，我们了解到在Excel中快速输入当前日期和时间的方法，以及如何利用函数和格式设置来满足不同的需求。掌握这些技巧不仅可以提高工作效率，还能使数据记录更加规范。
无论是使用快捷键的方式，还是通过动态函数的实现，Excel为用户提供了多样的选择。在实际使用中，用户可以根据自己的习惯和需求，灵活运用这些功能，以便更好地完成日常的工作任务。
希望本文的内容能够帮助您在Excel中更加高效地处理与日期和时间相关的数据！
