在现代的办公环境中，Excel和Word是最常用的两种办公软件。它们之间的相互应用可以提高工作效率，特别是在处理文档和数据时。本文将详细介绍如何在Excel中新建Word文档，并使其显示为图标的步骤。
1. 准备工作
在进行任何操作之前，首先需要确保你的Excel和Word软件已经安装并正常工作。建议使用同一版本的软件，以避免在操作过程中产生兼容性问题。接下来，只需打开一个空白的Excel工作簿，即可开始新建Word文档。
1.1 安装与设置
确保Excel和Word是最新版本，这样可以减少潜在的技术问题。如果尚未安装，下载并安装Microsoft Office套件。
此外，了解如何在Excel中进行基本操作是必要的，例如如何插入对象，这是后续步骤的基础。
1.2 确认权限
确认您的用户帐户有权在当前目录下创建新文档。通常情况下，默认设置下的用户帐户均拥有创建文档的权限。如果不确定，您可以前往系统设置进行查看。
2. 在Excel中插入Word文档
完成准备工作后，接下来就是在Excel中插入新的Word文档。这个过程非常简单，只需几个步骤即可实现。
2.1 插入对象
首先，在Excel中选择您希望插入Word文档的位置。然后，点击工具栏上的“插入”选项卡，找到“对象”按钮。
在弹出的窗口中，您会看到多个选项。在“创建设备”标签页下，选择“Microsoft Word 文档”，最后点击“确定”。这时，会新建一个空白的Word文档。
2.2 编辑文档
新建的Word文档打开后，您可以像平常一样进行编辑。添加文本、图片和表格等各类内容都可以在此完成。
完成编辑后，关闭Word文档。此时您将在Excel中看到一个对象框，内容即为您刚才编辑的文档。
3. 将Word文档显示为图标
为了更好地管理和查看，您可能希望将插入的Word文档显示为图标。以下是实现这一功能的步骤。
3.1 右击对象
首先，右击我们在Excel中插入的Word文档对象框，您将看到一个下拉菜单。
3.2 设置显示选项
在下拉菜单中，选择““对象格式””选项。这会打开一个新窗口。在这个窗口中，您需要切换到“图标选项”标签。
勾选“作为图标显示”。您可以在此选择一个您喜欢的图标，并请求更改显示名称。
设置完成后，点击“确定”按钮，这样就可以将文档以图标的方式展示在Excel中了。
4. 保存并查看结果
完成所有步骤后，最后一步是保存您的Excel工作簿，以免丢失所做的更改。
4.1 保存文件
在Excel菜单中，点击“文件”，然后选择“保存”或者“另存为”选项，选择合适的文件名和文件类型进行保存。
4.2 查看效果
保存完成后，关闭Excel文件再重新打开，您可以看到插入的Word文档图标。一旦双击图标，已编辑的Word文档将会被打开，您可以继续编辑或查看内容。
5. 小贴士
最后，提供一些实用的小贴士，帮助您更有效地进行Excel与Word的融合操作。
5.1 经常备份
无论是Excel文件还是Word文档，养成定期备份的好习惯，以防意外丢失。
5.2 利用模板
在许多情况下，您可能会需要经常插入类似内容的Word文档。可以考虑创建一个基本的Word模板，这样每次都可以快速编辑并插入，节省时间。
5.3 充分利用功能
Excel和Word不仅可以相互调用，双方的功能也可相互补充。您可以充分利用Excel的数据处理能力和Word的文档排版能力，以实现更高效的办公效果。
通过以上步骤，您可以轻松在Excel中新建Word文档并将其显示为图标。在日常工作中，良好的文档管理可以帮您提升工作效率，是值得尝试的一项技能。
