Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。在众多功能中，求和是最基础的需求之一。许多用户习惯于使用函数进行求和，但实际上，Excel还有其他快速求和的方法。本文将介绍如何在Excel中不用函数快速求和，帮助用户提高工作效率。
1. 使用状态栏进行快速求和
状态栏是Excel界面的一个重要部分，通常位于应用程序窗口的底部。通过状态栏，用户可以在不使用函数的情况下快速查看选定单元格的求和结果。
1.1 选择数据范围
首先，您需要在Excel工作表中选择需要求和的数据范围。选择的方式很简单，您只需用鼠标点击并拖动选择想要求和的单元格。选定后，您将在状态栏中看到一些基本信息。
1.2 查看求和结果
在选定范围后，您会发现，状态栏的左下角会自动显示该区域数字的求和结果，这个过程无须任何函数。这里显示的数字可以是总和、平均值，甚至是计数，您可以通过右键点击状态栏自定义显示的信息类型。
2. 使用快捷工具快速求和
除了状态栏，Excel还提供了一个快速求和的工具，它被称为“快速填充”或“求和按钮”。这个工具不仅简单易用，而且能够在大多数情况下满足用户的需求。
2.1 找到求和按钮
在Excel的工具栏上，您会看到一个“求和”按钮（通常是一个大写的Σ符号）。当您选择一个数据范围时，该按钮会变得可用。单击此按钮即可快速计算和。
2.2 使用求和功能
当您点击求和按钮时，Excel会自动识别您选择的数据范围，并在下方的单元格中显示求和结果。如果您选择的是多个相邻的单元格，Excel会尝试对它们进行求和并将结果显示在您当前选择的位置。
3. 拖动填充手柄进行求和
拖动填充手柄是一种较少被用户利用的功能，它可以实现快速求和的效果。通过这种方法，您可以将某一单元格的求和结果快速应用到其他相邻单元格中。
3.1 计算单个单元格的和
假设您在某个单元格中已经计算出了数据的总和，例如C1。接下来，您可以在C2单元格中输入公式“=C1”，然后按下回车键，这样C2单元格也会显示相同的求和结果。
3.2 拖动填充手柄
在C2单元格的右下角，您会看到一个小方块，这就是填充手柄。将鼠标悬停在这个方块上，直到出现十字形光标。然后，您只需按住鼠标左键，向下拖动至所需范围，Excel会自动填充相应的求和结果。
4. 使用数据透视表进行快速求和
如果您的数据非常庞大并且复杂，使用数据透视表也是一种快速求和的方法。数据透视表不仅能求和，还能对数据进行深入的分析。
4.1 创建数据透视表
首先，选择您的数据范围，然后点击Excel菜单中的“插入”选项，接着选择“数据透视表”。在弹出的窗口中，您可以选择以新的工作表或现有工作表作为数据透视表的放置位置。
4.2 设置数据透视表字段
在数据透视表字段窗格中，将需要求和的字段拖入“值”区域。Excel会自动计算所选字段的总和，并在数据透视表中显示结果，您可以根据需要进行调整和筛选。
5. 总结
通过以上几种方法，您可以在Excel中快速求和，而无需使用复杂的函数。无论是通过状态栏、求和按钮、拖动填充手柄，还是使用数据透视表，这些技巧都能帮助您在日常工作中提高效率。掌握这些技巧，您将在处理数据时游刃有余，让求和变得轻松又快捷。
