在现代办公中，Excel的应用越来越广泛，尤其是在处理大量数据和报表时。为了使文档更具专业性和识别度，许多人选择添加水印。Excel 2019提供了便利的功能，允许用户轻松地添加和去掉水印。本文将详细介绍如何在Excel 2019中进行这项操作。
1. 添加水印的步骤
在Excel中添加水印，使得你的文档看起来更加专业，同时还可以防止机密信息的泄露。以下是添加水印的具体步骤：
1.1 打开Excel文档
首先，**打开你需要添加水印的Excel文档**。在主界面上，选择要进行编辑的工作簿。确保你选择的是想要添加水印的具体工作表。
1.2 进入页眉和页脚视图
接下来，点击“**插入**”标签，然后找到“**页眉和页脚**”选项。此时，你会进入到页眉和页脚的编辑模式。在这里，你可以添加不同的元素，包括你的水印。
1.3 插入图片作为水印
在页眉设定中，选择“**图片**”选项，然后**浏览你的计算机**，找到你想要作为水印的图片。选择后，点击“插入”。图片将会被添加到页眉中。
1.4 调整水印样式
水印插入后，可能需要对其进行一些调整以达到理想效果。你可以通过设置图片格式来调整透明度、大小等。**选择图片后，右键单击，选择“设置图片格式”**，在弹出窗口中进行详细设置，达到合适的水印效果。
1.5 退出页眉和页脚视图
完成水印的设置后，**可以点击“关闭页眉和页脚”**，以返回到正常的工作表视图。此时，水印已经成功添加到你的Excel文档中，查看时你会在页面背景中看到它。
2. 去掉水印的步骤
如果你觉得之前添加的水印不再需要，或者想要更换水印，去掉水印的步骤同样简单。以下是去掉水印的具体流程：
2.1 进入页眉和页脚视图
首先，**点击“插入”标签**，然后选择“页眉和页脚”。这将使你进入到添加水印时的编辑模式，便于进行调整。
2.2 选中水印图片
进入页面后，**你会看到之前添加的水印图片**。用鼠标点击选中该图片，以便于对其进行删除。确保选中的是水印所在的页眉区域。
2.3 删除水印
选中水印后，按下键盘上的“**Delete**”键或右键选择“**删除**”，这将会去掉选中的水印。**这样你的文档中就不再包含该水印了**。
2.4 退出页眉和页脚视图
删除水印后，**再次点击“关闭页眉和页脚”**，返回正常视图。此时，你的Excel文档已经完全去掉了水印。
3. 水印使用的注意事项
虽然添加水印能为文档增色不少，但在使用时也有一些**需要注意的地方**：
3.1 水印的透明度
水印的透明度非常重要，**过于鲜艳的水印可能会影响表格的数据可读性**。因此，应将水印设置为适当的透明度，使其不干扰主要内容的显示。
3.2 根据场合选择水印
在不同的场合，所需的水印类型可能会有所不同。比如，正式的报告中可以选用公司的标志作为水印，以便于提升文档的专业性。
3.3 不要过于复杂
水印应简洁明了，避免使用过多复杂的图案和颜色，以保证文档的整洁。**简单的设计往往更具视觉冲击力**，能给人留下深刻印象。
4. 总结
在Excel 2019中添加和去掉水印的操作非常简单，**只需几个步骤即可完成**。无论是为了增添专业感，还是为了更好地保护机密信息，水印都是一个不错的选择。同时，去掉水印同样方便，用户可以根据需要随时调整。结合本篇文章的介绍，相信你在使用Excel时能够更加得心应手。
