在日常办公中，Excel不仅仅是数据处理工具，有时我们还需要在图表或图片上添加文字，以增强视觉效果或提供更多信息。本文将介绍如何在Excel 2019中为图片添加文字，帮助用户更好地进行信息传达。
1. 打开Excel 2019并插入图片
首先，你需要启动Excel 2019，并打开你想要编辑的工作簿。接下来，选择要插入图片的单元格，进入菜单栏，点击“插入”选项，在下拉菜单中选择“图片”。
选择“此设备”选项后，你可以浏览计算机找到想要插入的图片，单击“插入”按钮将图片添加到工作簿中。此时，图片会浮动在你的工作表上，接下来你可以根据需要调整图片的大小和位置。
2. 添加文本框进行文字输入
在图片插入完毕后，接下来要进行的是在图片上添加文字。要做到这一点，可以通过插入“文本框”实现。再次回到“插入”菜单，找到“文本框”选项。
点击“文本框”，然后在想要添加文字的地方拖动鼠标创建一个文本框。输入你的文字内容，确保信息清晰明了。
2.1 设置文本框格式
添加完文字后，你可以调整文本框的格式，使其更符合你的需求。选择文本框后，右键单击，选择“设置文本框格式”。在弹出的对话框中，你可以修改文本的字体、大小、颜色等属性。
同时，点击“填充”选项，你可以设置文本框的背景颜色，使其与图片更好地融合。此时，确保文字的可读性，以便观众容易理解。
3. 使用形状添加文字
除了文本框，Excel 2019还支持使用形状来添加文字。回到“插入”菜单，选择“形状”，然后选择适合的形状，比如矩形或圆形。
拖动鼠标绘制形状后，右键单击该形状，选择“添加文本”。进行编辑，你可以将相关信息填入形状内部。这样，不仅能够有效传达信息，还能增加图形的视觉效果。
3.1 调整形状样式
与文本框一样，形状的样式也可以进行自定义。选中形状后，通过右键菜单选择“设置形状格式”，你可以修改形状的边框、填充颜色以及阴影效果，以使其更具个性化。
形状的灵活性允许你将多个文字块整合到一个形状内，使整体效果更为美观。
4. 文字效果提升视觉冲击
在Excel中，您还可以为添加的文字应用特效，以吸引观众的注意。选中文本框或形状，进入“格式”选项卡，找到“文本效果”功能。
在文本效果下，您可以添加阴影、发光、3D效果等，来提升文字的信息传达效果。同时确保这些特效不会影响文字的可读性，以免造成信息传递的障碍。
4.1 保持整体美观
在添加文字及效果的过程中，要注意整体美观。过于复杂的设计可能会让信息变得混乱。因此，保持简单、清晰的布局是至关重要的。在选择字体、颜色和特效时，确保其与整体风格相匹配。
5. 保存并分享工作簿
完成所有编辑后，不要忘记保存你的工作。点击左上角的“保存”图标，确保所有的更改被记录下来。之后，你可以通过电子邮件分享工作簿或将其导出为PDF格式，以便分享给同事或客户。
在分享前，做好最终检查，确保所有插入的图片和文字信息准确无误，并且能够有效地传达你想要表达的内容。
通过以上步骤，您将能够顺利地在Excel 2019中为图片添加文字，并利用各种工具和效果来增强其视觉表现。在日常工作中，这种技能将帮助您制作出更加生动和专业的文档，从而提高工作效率和信息传递质量。
