Excel一键打印当前表的2种操作方法

在现代办公中,Excel表格常常成为我们整理数据、分析信息的重要工具。然而,当我们需要打印当前表格时,通常希望能够快速、高效地完成这一操作。本文将介绍Excel一键打印当前表的两种操作方法,希望能够帮助大家在使用Excel时更加得心应手。

方法一:使用Excel的内置打印功能

Excel自身提供了一套完善的打印功能,可以帮助用户快速将当前表格打印出来。这种方法适合那些希望在打印前进行一定的设置调节的用户。

1. 打开打印选项

首先,打开需要打印的Excel文件,并选中要打印的工作表。接下来,点击左上角的“文件”菜单,选择“打印”选项。这时,您将看到打印预览画面,在这里,您可以查看表格的打印效果。

Excel一键打印当前表的2种操作方法

2. 设置打印参数

在打印设置中,您可以进行多种参数调整,包括选择打印机、调整纸张方向、设置边距等。具体来说,您可以选择“纵向”或“横向”打印,还可以通过“页面设置”选项来挑选适合的纸张大小及边距。调整这些设置可以确保打印效果的最佳化。

3. 确认打印

完成设置后,点击“打印”按钮。Excel会将选择的表格内容送往打印机进行打印。这样的方式不仅简单明了,而且可以根据需要实时调整参数。

方法二:使用VBA宏实现一键打印

对于一些经常需要进行打印操作的用户,使用VBA宏来实现一键打印将是一个高效的选择。通过编写简单的宏,您可以在Excel中直接实现打印当前表格的功能,使得流程更加自动化。

1. 开启开发者选项

首先,您需要开启Excel的开发者选项。如果您在Excel中看不到“开发者”标签,可以通过点击“文件”选项,选择“选项”,然后在“自定义功能区”中勾选“开发者”,来将其显示出来。

2. 编写打印宏

在“开发者”标签下,点击“Visual Basic”按钮,进入VBA编辑器。在编辑器中,插入一个新的模块,并输入以下简单的VBA代码:

Sub PrintCurrentSheet()

ActiveSheet.PrintOut

End Sub

这段代码的意思是打印当前工作表的内容。每当您需要打印时,只需运行这个宏即可。

3. 绑定至按钮

为了更方便地使用这个宏,可以将其绑定到Excel中的一个按钮。在工作表中插入一个形状,右键点击该形状,选择“分配宏”,然后选择您刚才创建的“PrintCurrentSheet”宏。这样,您只需点击这个按钮,当前表格即可一键打印。

总结

通过上述两种方法,您可以根据自己的需求,选择合适的操作来进行当前表的打印。虽然Excel的内置打印功能已经足够强大,但通过VBA宏实现的一键打印,无疑为那些需要频繁操作的用户提供了更多便利。无论是前者还是后者,希望大家能够在使用Excel的过程中,找到最适合自己的高效打印方式。

相关内容

  • EXCEL中如何保护工作簿结构不被更改
  • 在现代办公中,Excel被广泛应用于数据管理、报表制作和项目跟踪等方面。然而,随着数据安全风险的增加,对于保护工作簿结构的需求变得愈加重要。本文将介绍如何在Ex...
  • 2024-12-30 16:10:07

    1

  • Excel中如何使用WEEKDAY日期函数
  • 在日常工作中,Excel作为一种强大的数据处理工具,被广泛应用于各个行业。尤其是在处理日期时,Excel提供了多种函数来简化我们的工作。其中,WEEKDAY日期...
  • 2024-12-30 16:09:44

    1

  • EXCEL中如何实现跳过隐藏行直接进行粘贴
  • 在使用Excel进行数据处理的时候,常常需要在大量数据中进行粘贴操作,而这些数据中可能会存在隐藏行。若直接粘贴,可能会导致数据的不准确和混乱。为了解决这一问题,...
  • 2024-12-30 16:09:27

    1

  • Excel中如何在公式中使用定义名称
  • 在使用Excel进行数据分析和计算时,利用定义名称可以使公式更加清晰易懂。通过给特定的单元格区域或常量赋予名称,用户可以避免在公式中使用复杂的单元格引用,同时提...
  • 2024-12-30 16:08:20

    1

  • Excel中如何使用Year()函数提取日期中的“年”
  • 在使用Excel进行数据处理时,日期的处理往往是一个重要的环节。特别是在需要提取年份信息时,Year()函数的应用显得尤为便利。本文将详细讲解如何在Excel中...
  • 2024-12-30 16:07:57

    1

  • EXCEL中如何去除小数点后面的数值
  • 在日常工作中,我们常常需要对数据进行处理,而在EXCEL中去除小数点后面的数值是一个非常常见的需求。无论是为了简化数据展示,还是为了便于计算,将小数部分去掉都能...
  • 2024-12-30 16:07:37

    1