在现代办公中,Excel表格常常成为我们整理数据、分析信息的重要工具。然而,当我们需要打印当前表格时,通常希望能够快速、高效地完成这一操作。本文将介绍Excel一键打印当前表的两种操作方法,希望能够帮助大家在使用Excel时更加得心应手。
方法一:使用Excel的内置打印功能
Excel自身提供了一套完善的打印功能,可以帮助用户快速将当前表格打印出来。这种方法适合那些希望在打印前进行一定的设置调节的用户。
1. 打开打印选项
首先,打开需要打印的Excel文件,并选中要打印的工作表。接下来,点击左上角的“文件”菜单,选择“打印”选项。这时,您将看到打印预览画面,在这里,您可以查看表格的打印效果。
2. 设置打印参数
在打印设置中,您可以进行多种参数调整,包括选择打印机、调整纸张方向、设置边距等。具体来说,您可以选择“纵向”或“横向”打印,还可以通过“页面设置”选项来挑选适合的纸张大小及边距。调整这些设置可以确保打印效果的最佳化。
3. 确认打印
完成设置后,点击“打印”按钮。Excel会将选择的表格内容送往打印机进行打印。这样的方式不仅简单明了,而且可以根据需要实时调整参数。
方法二:使用VBA宏实现一键打印
对于一些经常需要进行打印操作的用户,使用VBA宏来实现一键打印将是一个高效的选择。通过编写简单的宏,您可以在Excel中直接实现打印当前表格的功能,使得流程更加自动化。
1. 开启开发者选项
首先,您需要开启Excel的开发者选项。如果您在Excel中看不到“开发者”标签,可以通过点击“文件”选项,选择“选项”,然后在“自定义功能区”中勾选“开发者”,来将其显示出来。
2. 编写打印宏
在“开发者”标签下,点击“Visual Basic”按钮,进入VBA编辑器。在编辑器中,插入一个新的模块,并输入以下简单的VBA代码:
Sub PrintCurrentSheet()
ActiveSheet.PrintOut
End Sub
这段代码的意思是打印当前工作表的内容。每当您需要打印时,只需运行这个宏即可。
3. 绑定至按钮
为了更方便地使用这个宏,可以将其绑定到Excel中的一个按钮。在工作表中插入一个形状,右键点击该形状,选择“分配宏”,然后选择您刚才创建的“PrintCurrentSheet”宏。这样,您只需点击这个按钮,当前表格即可一键打印。
总结
通过上述两种方法,您可以根据自己的需求,选择合适的操作来进行当前表的打印。虽然Excel的内置打印功能已经足够强大,但通过VBA宏实现的一键打印,无疑为那些需要频繁操作的用户提供了更多便利。无论是前者还是后者,希望大家能够在使用Excel的过程中,找到最适合自己的高效打印方式。