在日常工作中，使用Excel表格管理数据是非常常见的，而日期和时间的输入是常见的操作之一。如何快速输入日期和时间，节省时间和提高效率，是每个Excel用户都应该掌握的技巧。本文将详细介绍Excel中快速输入日期和时间的方法，帮助用户更高效地处理数据。
1. 使用快捷键快速输入日期和时间
Excel提供了一些便捷的快捷键，用户可以通过这些快捷键快速输入当前的日期和时间。使用快捷键可以显著提高输入效率。
1.1 输入当前日期
在Excel中，如果你需要输入当前日期，只需按下Ctrl + ;（分号）组合键。这一快捷键会在当前单元格中自动填入系统当前日期。
例如，当你在工作表中需要记录今天的日期时，只需选择目标单元格，按下Ctrl + ;，然后你会看到当前日期自动填入该单元格。这样，用户可以避免手动输入日期，减少出错的可能性。
1.2 输入当前时间
类似于输入日期，如果需要填入当前时间，可以使用快捷键Ctrl + Shift + ;。这一组合键将会在选定的单元格中填入当前的具体时间。
这对于需要记录具体时间的场景非常适用，例如在进行考勤记录或者活动时间管理时，快速输入时间可以显著提高工作效率。
2. 使用公式快速生成日期和时间
如果用户需要输入一系列的日期或时间，可以使用Excel的公式功能来实现批量输入。这不仅方便，还能保持格式一致。
2.1 使用TODAY()函数输入日期
Excel中提供了TODAY()函数，可以用来返回当前的日期。用户只需在某个单元格中输入=TODAY()，回车后便可以自动显示今天的日期。
这种方法的优势在于它是一个动态更新的函数，之后每次打开Excel文件时，日期会自动更新为当前时间。此外，用户也可以通过拖动填充柄，快速往下复制这一公式，从而填入一列日期。
2.2 使用NOW()函数输入日期和时间
如果除了日期，还需要同时输入时间，那么NOW()函数就是理想选择。用户可以在单元格中输入=NOW()，按回车后会显示当前的日期和时间。
需要注意的是，NOW()同样是动态的，每次打开文档时都会更新，这适合用在需要实时记录数据的场合。
3. 使用自定义格式快速输入特定的日期和时间
在处理日期和时间时，有时需要特定的格式。例如，许多企业需要以YYYY-MM-DD或其他格式来显示日期。Excel允许用户设置自定义格式，从而实现快速输入。
3.1 设置日期的自定义格式
用户可以通过选中单元格，右击并选择格式单元格，然后进入数字选项卡。在这里，选择日期，并在下拉菜单中选择所需格式，或使用自定义选项输入所需格式。
借助这一功能，用户不用每次手动输入，可以直接填入数据，Excel会自动按照设定的格式进行展示，避免格式不一致的情况。
3.2 设置时间的自定义格式
与日期类似，用户可以在同样的对话框中设置时间的自定义格式。这样，在输入时间时，Excel会根据用户设定的格式展示，确保一致性和专业性。
例如，设置格式为“hh:mm:ss”可以让用户在输入时间时自动显示小时、分钟和秒数。这样，记录事件的时间变得井然有序。
4. 利用填充功能快速输入连续的日期和时间
在很多情况下，用户可能需要输入一系列连续的日期或时间。Excel的填充功能允许用户快速实现这一点，节省大量时间。
4.1 填充连续日期
用户只需在第一个单元格中输入起始日期，然后拖动填充柄（黑色小点），Excel会自动识别日期序列，并填充后续日期。这一功能极为强大，无论是每天、每周还是每月的日期都能够快速生成。
如用户输入2023-01-01，拖动填充柄至下方，可以快速生成2023年1月到2月的日期。
4.2 填充按时间间隔递增的时间
除了日期，用户还可以使用类似的方法生成时间序列。输入起始时间后，拖动填充柄，可以快速生成每隔一定时间的系列，例如每小时、每分钟的时间。
这种特性使得用户在安排日程或计划时，可以更加快捷有效，尤其适合需要进行时间安排的场合。
总之，通过掌握这些技巧，Excel使用者可以在输入日期和时间时快速操作，显著提升工作效率。无论是利用快捷键，公式，还是自定义格式，Excel都为用户提供了多种方式，让日期和时间的输入变得更为便捷。希望这篇文章能帮助到你，提升你的Excel使用技能！
