在现代商业管理中，企业需要对其财务状况进行定期分析，以便做出明智的决策。而使用Excel 2016插入每月盈亏图表，则是一个直观且高效的方法来展示这个信息。本文将为您详细介绍如何在Excel 2016中将每月盈亏图表插入到单元格中，以帮助您更好地理解和使用此功能。
1. 准备数据
在制作每月盈亏图表之前，首先需要将数据整理好。您应该收集并记录每个月的收入和支出数据。
1.1 记录数据
在Excel中，建议创建一个新的工作表，用于输入每月的收入和支出。您可以设置如下列：
月份
收入
支出
盈亏
例如，您可以在A列输入月份（如1月、2月等），在B列输入对应的收入，在C列输入支出。接着可以通过简单的公式来计算每个月的盈亏，公式为：盈亏 = 收入 - 支出。
1.2 数据格式化
为了使数据更加易读，您可以对单元格进行格式化。例如，您可以将收入和支出列设置为货币格式，这样在查看时更为清晰。您只需选中相关单元格，右键点击选择“格式单元格”，然后选择“货币”选项。
2. 插入图表
当您的数据准备完成后，接下来就是在Excel中插入每月盈亏图表了。
2.1 选择数据范围
首先，您需要选择您刚刚输入的数据范围，包括月份、收入、支出和盈亏。确保您的数据范围是连续的，这样可以确保图表的准确性。
2.2 插入图表
在Excel的功能区中，找到“插入”选项卡。在“图表”组中，您可以选择适合您需求的图表类型，比如柱形图或折线图。对于盈亏图表，选择“柱形图”来反映收入和支出的变化，通常更为直观。
一旦选择了图表类型，Excel会自动生成一个图表，您可以看到图表被插入到工作表中。此时，您可以通过鼠标拖拽的方式来调整图表位置，确保图表不会遮盖其他数据。
3. 定制图表
为了使您的每月盈亏图表更加美观和易于理解，接下来可以对其进行定制。
3.1 修改图表样式
Excel提供了多种图表样式供用户选择，您可以点击图表，接着在“图表工具”下找到“设计”选项卡。在这里，您可以选择不同的样式，从而让图表更具视觉吸引力。
3.2 添加图例和标题
为了更好地表达图表内容，可以为图表添加标题和图例。点击图表后，您可以在“图表工具”中的“设计”选项卡中选择“添加图表元素”，然后分别选择“图表标题”和“图例”。
标题可以设置为“每月盈亏图表”，图例则说明收入和支出的不同。这样，您在展示数据时，接受者能一目了然。
4. 将图表插入到单元格中
Excel允许您将图表嵌入到特定的单元格中，而不是将图表漂浮在工作表上。
4.1 选择图表
首先，确保您已经创建了需要的盈亏图表。点击选中图表，您会看到图表四周出现了移动框。
4.2 调整图表大小
然后，使用图表的调整手柄来改变其大小，以适合您想要放入的单元格。确保图表的大小与单元格的宽度和高度相匹配，避免显示不全。
4.3 确定具体位置
将图表拖动到您希望它所在的单元格上，比如D1单元格。只需单击并拖动图表，一旦放置在所需位置，图表就会与单元格进行“绑定”。
5. 保存和分享
最后，确保您所做的所有修改都已保存。点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”来完成保存操作。
5.1 分享文件
如果您希望与他人分享此盈亏图表，可以通过邮件发送该Excel文件，或将其上传至云盘进行共享。确保文件名明确，以便接收者容易识别。
5.2 打印图表
如果需要打印文档，建议先预览打印效果，以检查图表和数据的排版是否合适。通过“文件”菜单中的“打印”功能，您可以打印整份报告，包括您的盈亏图表。
通过以上步骤，您现在应该能够在Excel 2016中成功插入每月盈亏图表到单元格中。有效的图表不仅能帮助您理解财务状况，还能在会议中向其他人展示公司的财务健康。希望这些步骤对您有所帮助！
