在处理重要的 Excel 文档时，保护文件的完整性和避免不必要的编辑是至关重要的。不过，许多用户可能对如何在 Excel 2016 中设置文档为最终不可编辑的格式感到困惑。本文将为您详细介绍如何实现这一目标，确保您的 Excel 文档在必要时保持原貌。
1. 使用“限制编辑”功能
Excel 2016 提供了一种简单的方法，可以通过“限制编辑”功能来防止他人编辑您的工作簿。以下是具体步骤：
1.1 打开工作簿并访问“信息”选项
首先，打开您希望保护的 Excel 工作簿，然后点击左上角的“文件”选项。接着，在左侧菜单中选择“信息”。在这里，您会看到与文档相关的各种设置和信息。
1.2 设置保护权限
在“信息”页面中，您会找到一个名为“保护工作簿”的下拉菜单。点击它，会出现多个选项，其中包括“限制编辑”。选择此选项后，系统会弹出一个设置窗口，您可以在此窗口中设置不同的保护选项。
1.3 自定义编辑权限
在设置窗口中，您可以选择限制只有特定用户具有编辑权限，或者完全禁止编辑。完成选择后，请点击“是，启动强制保护”。这时，您需要设置一个密码，以确保只有知晓密码的人才能解除保护。
2. 保存为“最终版”文档
除了使用“限制编辑”功能，您还可以通过将文档保存为“最终版”来防止更改。此选项对希望表明文档已完成并不需要修改的用户尤其有效。
2.1 选择“文件”菜单
与第一步相似，打开 Excel 文档后，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。在这里，您可以看到更多的文档保护选项。
2.2 标记为最终版
在“信息”页面下，您将看到一个按钮，标有“标记为最终版”。点击此按钮后，Excel 会弹出一个提示窗口，确认您希望将文档标记为最终版。此时，文件会被标记，其他用户在打开文档时会看到相应的提示，明确表明此文档不应再进行编辑。
2.3 理解“最终版”的含义
需要注意的是，标记为“最终版”并不会真正限制编辑，而只是**提醒用户该文档已完成**，建议不要进行更改。因此，这种方法的保护力度较弱，但对于轻微的编辑防范非常有效。
3. 使用密码保护文档
如果您想要更加严格地保护文档，您可以设置一个密码，确保只有输入正确密码的用户才能打开或编辑文件。
3.1 访问保存选项
再次展开“文件”菜单，找到“另存为”选项。在此选项中，您将能够选择保存的文件位置。
3.2 设定密码
在保存窗口中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。接着，您将看到输入框，可以输入打开和编辑文档所需的密码。在设置完密码后，点击“确定”，并再次确认所输入的密码，以确保无误。
3.3 保存文档
最后，选择保存文档的位置并命名，点击“保存”即可。这样设置后，下次打开文件时，用户必须首先输入正确的密码，才能查看或编辑文档。
4. 总结与注意事项
通过上述步骤，您可以轻松设置 Excel 2016 文档为最终不可编辑的形式。无论是使用“限制编辑”功能、标记文档为“最终版”还是进行密码保护，**这些方法都能有效保护您的文档**。
最后，建议定期对文件进行备份，以防丢失或误操作。此外，确保将密码记录在安全的地方，避免因忘记密码而无法访问文件。
希望本文能帮助您顺利设置 Excel 文档为不可编辑状态，以保护您的重要数据。
