在现代办公与学习中，Excel作为一款强大的电子表格软件，已经成为人们日常工作中不可或缺的工具。尤其是Excel 2016版本，以其简便的操作和多样的功能，得到了广泛的应用。本文将详细介绍Excel 2016简单表格的制作方法，帮助读者快速上手，制作出符合需求的表格。
1. 启动Excel 2016
首先，我们需要启动Excel 2016。可以通过开始菜单或者桌面快捷方式找到Excel图标，双击打开。进入界面后，您将看到一个欢迎屏幕，提供了一些模板供您选择。
1.1 选择新建文件
在欢迎界面中，选择“空白工作簿”来创建一个新的Excel文件。空白工作簿是制作简单表格的基础，您可以在其中自由输入数据。
2. 输入数据
在新建的工作簿中，您可以开始输入数据。Excel的单元格分布在行和列之间，每个单元格可以存放不同类型的数据，如文本、数字和日期。
2.1 选择合适的单元格
点击您要输入数据的单元格，将光标移入到该单元格，然后输入数据。为了使数据更易于阅读，您可以合理选择单元格的位置，比如将标题放在第一行。
2.2 编辑和修改数据
如果需要修改已输入的数据，只需双击该单元格，输入新的文本或数字。完成后，按下“Enter”键，数据将被更新。您也可以使用复制、粘贴等功能，快速填充相似的数据。
3. 格式化表格
在输入完数据后，接下来就是格式化表格。格式化可以帮助提升表格的可读性和美观度。
3.1 设置单元格边框和颜色
您可以通过“开始”选项卡中的“字体”区域选择边框样式和颜色，给单元格添加边框，使数据看起来更整齐。同时，可以使用“填充颜色”选项，为单元格添加背景色，突出重要数据。
3.2 调整列宽和行高
为了使数据排列更加美观，您可以调整列宽和行高。将鼠标放在列标或行标的边缘，拖动以改变大小，确保所有数据清晰可见。
4. 添加标题和筛选功能
为表格添加标题可以使整洁度大大提升。同时，通过筛选功能，您可以更快速地查看所需数据。
4.1 在表格上方添加标题
在表格的上方留出一行，输入表格的标题。您可以选择更大的字体或加粗标题，使其更加突出。
4.2 使用筛选功能
选中数据的表头行，点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这样便会在每个列头出现一个下拉箭头，您可以通过它选择特定的条件进行数据筛选。
5. 保存和打印表格
制作完成后，别忘了保存您的表格。在Excel中，您只需点击左上角的“文件”选项，然后选择“保存”或“另存为”，选择存储位置和文件名，便可完成保存。
5.1 设置打印区域
如果需要将表格打印出来，您可以设置打印区域。选中您要打印的区域，再点击“页面布局”下的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
5.2 打印预览和打印
在打印之前，最好查看一下打印预览，确保打印出的效果符合您的要求。点击“文件”选项，选择“打印”，即可进入预览界面，最后点击“打印”完成操作。
6. 结语
综上所述，使用Excel 2016制作简单表格并不复杂，通过合理的步骤和适当的技巧，您可以快速制作出满足自身需求的表格。掌握这些基本操作后，您不仅可以提升工作效率，还能让您的数据呈现更加专业。希望本文能够帮助到您，开启您的Excel之旅！
