在Excel 2016中,设置背景为图片是一个提升文档美观和可读性的好方法。通过添加图片背景,您能够让表格更加生动,并提供更好的视觉效果。今天,我们将详细介绍如何在Excel 2016中实现这一目标。
1. 打开Excel文档
在开始设置背景之前,首先需要打开您想要修改的Excel文档。您可以双击桌面上的Excel图标,或者通过“开始”菜单找到Excel应用程序。
如果您已经有一个现成的文档,可以直接打开它。若是新建文档,选择“新建”,然后选择一个空白工作簿,准备进行后续的背景设置。
2. 选择工作表
打开文档后,选择要设置背景的工作表。Excel允许您为每个工作表单独设置背景,因此请确保您在进行设置时处于正确的工作表中。
如果您不确定,可以查看工作表的标签,该标签位于窗口底部。点击所需的工作表标签,以便激活该工作表。
3. 进入页面布局选项
接下来,您需要找到“页面布局”选项卡。点击页面布局选项卡,这是您设置背景图片的关键步骤。
在“页面布局”选项卡中,您会看到很多与页面设置相关的选项,其中包括"页面设置"组。在这个组中,有多种功能,可用于自定义您的工作表外观。
4. 设置背景图片
在“页面布局”选项卡中,找到“背景”按钮并点击它。此时,会弹出一个对话框,允许您选择要作为背景的图片。选择您喜欢的图片,点击“插入”。
值得注意的是,您可以从本地计算机选择图片,也可以选择使用网络上的图片。在选择网络图片时,请确保您有相关的使用权限,以尊重版权。
5. 调整背景效果
一旦设置了背景图片,您可能还希望调整其显示效果。虽然Excel自动将背景图片调整至适应整个工作表,但您可以考虑使用透明度或更改图片的查看方式,以便不影响数据的可读性。
如果您觉得背景图片过于刺眼,可以考虑选用更淡的图片或者为其设置某种透明度。在某些版本的Excel中,这些选项可以通过“格式背景”设置来完成。
6. 取消或更改背景图片
如果您对所设置的背景图片不满意,或者想要更换其它图片,可以轻松进行更改。返回“页面布局”选项卡,再次点击“背景”按钮。
在这里,您可以选择“无背景”来取消当前背景,或者选择新的图片进行替换。确保每次更换后都能预览效果,以便找到最合适的背景样式。
7. 打印时背景设置
需要注意的是,设置的背景图片在打印时并不会自动打印出来。如果您希望在打印时显示背景图片,您需要在Excel的打印设置中进行相关的调整。
可通过“文件”菜单进入“打印设置”,在“页面设置”中找到打印选项。勾选“打印背景图形”选项,这样在打印时,背景图片才会被包含在内。
8. 小贴士和注意事项
在设置背景图片时,有一些小贴士可以帮助您获得更好的效果。选择简洁的图片,可以避免因图案复杂而导致信息混乱。
同时,选择与文档主题相符的图片,将增强整体的美观性。如果您在使用某些特定的颜色背景,确保文字颜色有足够的对比度,这样可以提高可读性。
总结
通过以上步骤,您已经学会了如何在Excel 2016中设置背景为图片。添加背景图片不仅能改善文档的视觉效果,也能够提升观众的注意力。希望大家能够灵活运用这些技巧,让自己的Excel文档更加出色!