在数据分析和展示中，Excel 2016 是一个非常强大的工具。而图表则是展示数据的有效方式之一。为了让图表更加易于理解，许多人希望在图表下方显示数据表格。本文将详细介绍如何在 Excel 2016 中设置图表下方显示数据表格的操作步骤和具体方法。
1. 打开 Excel 2016 文件
首先，您需要确保您已经打开了 Excel 2016 文件，且文件中已经包含了需要展示的数据。如果您还没有数据，可以先输入一组简单的数据，比如销售额或成绩等。
在您打开文件后，查看数据的基本结构，确保数据合理且完整。这是设置图表的基础。此外，确保您的数据不包含空白行或列，以免影响图表的生成和显示。
2. 创建图表
接下来，您需要插入一个图表。在 Excel 的顶部菜单中，选择“插入”选项卡。在这里，您会发现不同类型的图表选项，如柱形图、折线图、饼图等。
在选择适合的数据类型后，以上几个步骤的关键是选择「图表类型」。例如，假设您选择的是“柱形图”，您需要单击该图表的图标，Excel 会自动生成一个默认的柱形图。
3. 添加数据表格
一旦您的图表创建完成，您可以开始添加数据表格。点击图表，这时“图表工具”将出现在 Excel 的顶部菜单中。
在“图表工具”中，您需要点击“设计”选项卡。在这个选项卡内，会有“添加图表元素”的选项。点击该按钮，会展开一个下拉菜单，显示出各种图表元素的选项。
3.1 添加数据表格选项
在下拉菜单中，找到并选择“数据表”这个选项。您将看到子选项，包括“显示，仅数据表”和“显示，带行/列标题的 数据表”。根据自己的需求，选择合适的选项。
当您选择了“数据表”后，您会在图表的下方看到一个数据表格，显示的数据与图表中的数据一致。这样设置后，查看数据变得更加方便，也增强了数据展示的直观性。
4. 调整数据表格的格式
添加数据表格后，您可能希望对其进行格式调整以提高可读性。同样在“图表工具”的“设计”选项卡中，您可以选择“图表样式”来改变图表的整体样式。
除了样式调整，您还可以右键点击数据表格，选择“格式化数据表格”进行更加详细的设置。例如，您可以调整字体样式、文字颜色、表格边框等内容，以使其更符合您的个人喜好或公司品牌形象。
5. 保存与分享图表
完成以上设置后，切记要保存您的 Excel 文件。您可以点击左上角的“文件”，然后选择“保存”选项。建议使用一个清晰的文件名，让以后的找寻更加方便。
如果您希望与他人分享该图表，您可以直接将整个 Excel 文件发送给他们，也可以选择将图表直接复制到 Word 或 PowerPoint 中。在此过程中，请确保数据表格的格式在粘贴后依然保持美观和整齐。
6. 结语
在 Excel 2016 中设置图表下方显示数据表格是一个简单而有效的操作。通过上述步骤，不仅可以让您的数据更加直观，还能使观众对数据有更直观的理解。无论是在工作报告、学术研究还是项目展示中，掌握这一技巧都是相当有助益的。
希望通过本文的详细讲解，您能轻松掌握如何在 Excel 2016 中设置图表下方显示数据表格的技巧，并在实际使用中应用自如。
