在现代办公软件中，Excel 2016是一款强大的数据处理工具。除了进行复杂的计算和图表制作外，Excel 还提供了创建SmartArt的功能，使用户能够以更直观的方式展示信息。在本文中，我们将详细探讨如何在Excel 2016中创建SmartArt基本列表，帮助您更好地利用这一功能进行信息图形化展示。
1. 什么是SmartArt
SmartArt是一种图形工具，允许用户将文本和数据以更生动的方式展示。它能够帮助您将信息以图形化的方式呈现，使数据更易于理解和记忆。在Excel 2016中，SmartArt 中的基础列表类型特别适合用于展示层级关系、过程步骤或者清单等。
1.1 SmartArt的优势
使用SmartArt的一个显著优势是它可以极大地提升数据的可读性。通过图形化信息，读者可以快速抓住重点，减少对文字信息的依赖。此外，SmartArt的设计往往更加美观，能够为文档增添视觉吸引力。
1.2 SmartArt的应用场景
在许多情况下，SmartArt的应用是非常恰当的。例如，在进行项目汇报时，您可能需要展示团队成员的职责分工，这时使用SmartArt基本列表比用普通文本更具效果。或者在进行行动步骤的说明时，SmartArt也能以更加清晰的方式呈现信息。
2. 如何在Excel 2016中插入SmartArt
创建SmartArt基本列表的第一步是打开您的Excel 2016程序。接下来，您需要打开一个现有的工作簿或创建一个新工作簿，以准备插入SmartArt。
2.1 进入SmartArt插入界面
在Excel中，点击上方菜单栏中的插入选项卡。再点击SmartArt按钮，这将弹出一个包含多种SmartArt图形的对话框。您会发现这里有很多不同类型的SmartArt图形可以选择。
2.2 选择基本列表类型
在弹出的SmartArt图形对话框中，选择左侧列表中的列表选项。这里您将看到多个不同样式的基本列表。通过点击某一个样式，右侧会显示该样式的预览，并且会有描述帮助您更好地理解每种图形的适用性。
3. 创建和编辑SmartArt基本列表
一旦选择了您喜欢的基本列表样式，点击确定按钮，您所选择的SmartArt图形就会被插入到当前工作表中。接下来，您可以开始添加文本和进行进一步的编辑。
3.1 输入文本
点击插入的SmartArt图形，您会注意到左侧出现一个文本窗格。您可以在这里直接输入内容，或者从工作表中复制粘贴相关数据。每个文本框对应SmartArt中的一个节点，输入完成后，可以实时看到变化在图形中的表现。
3.2 自定义样式和格式
为了更好地满足需求，您可以对SmartArt进行自定义设置。在选中SmartArt图形后，您会看到上方出现的设计和格式选项卡。通过这些选项，您可以更改图形的颜色、样式以及字体等，让其更加符合您文档或演示的整体风格。
4. 保存和分享SmartArt图形
完成SmartArt基本列表的创建和编辑后，您需要将其保存。点击上方菜单中的文件，然后选择保存或另存为来保护您的工作。
4.1 导出为其他格式
如果您需要将Excel的内容分享给其他用户，并且不希望对方被修改的风险，您可以将文件导出为PDF格式。在保存菜单中，选择导出，然后选择创建PDF/XPS文档，这样便于在不同平台间共享。
4.2 保持数据的更新
值得注意的是，如果您在Excel中使用SmartArt展示了数据，且这些数据在Excel中有所更改，那么需要记得更新您所插入的SmartArt图形，以确保图形中的信息始终是最新的。在SmartArt中直接修改内容，就能瞬间反映您的更改。
总结
在本文中，我们探讨了如何在Excel 2016中创建SmartArt基本列表的步骤。从选择SmartArt类型到自定义样式，再到保存和分享，这个过程简单而高效。希望您在今后的数据展示中，能够充分利用这一功能，将复杂的信息转化为易于理解的图示，让您的工作更加出色。
