在日常办公中，使用Excel 2016进行数据处理是非常常见的情况。当我们需要将包含许多数据的表格打印出来时，确保每一页都带有表头是十分重要的。这不仅能够帮助读者更好地理解数据，同时也能提升报告的专业度。本文将详细介绍如何在Excel 2016中设置打印表格时，使每页都带有表头。
1. 调整打印设置
在开始设置之前，首先要打开需要打印的Excel表格。接下来，我们需要进入打印设置界面。在Excel 2016中，你可以通过点击左上角的“文件”按钮，选择“打印”选项。
在“打印”界面中，会看到一些关于打印的设置选项。在这里，你需要确保打印机选择正确，并可以预览打印效果。查看预览时，如果发现表头在新的一页上未显示，可以继续以下设置。
1.1 进入页面布局
在打印设置界面，选择“页面布局”选项卡，这是进行表格打印设置的重要区域。在这里，你会看到多个选项，可以对表格的打印方式进行调整。
其中，“打印标题”功能至关重要。点击“打印标题”按钮，可以进入新的设置窗口，待会儿我们会详细讲解。
1.2 设置打印标题
在“页面设置”窗口中，找到“工作表”选项卡。你可以看到有“重复于往返页的行”和“重复于往返页的列”的选项。由于我们希望每页都有表头，因此需要在“重复于往返页的行”框中输入表头所在的行号。
例如，如果你的表头是在第一行，只需输入“$1:$1”，这样在打印时，每一页都会自动显示这一行的内容。设置完成后，点击“确定”保存设置。
2. 打印预览与最终调整
完成上述步骤后，再次返回到“打印”界面进行预览。你会看到每一页的开头都有表头内容，这样不仅提高了文档的可读性，还使得数据的比较变得更加直观。
如若一切无误，你可以直接进行打印。如果预览中发现表格的整体布局、列宽等出现问题，也可以在“页面布局”选项卡中进行调整，以确保打印效果的最佳化。
2.1 调整列宽与行高
在打印之前，确保所有列的宽度和行的高度已被合理调整，以避免出现打印时数据被截断的情况。可以通过鼠标拖动行或列边界，手动调整到合适的大小。
特别注意：在调整后，多次查看预览，以确保打印效果是理想的。在需要时，可以使用“自动适应”功能，来快速调整列宽。
2.2 选择合适的纸张大小
在“页面布局”选项中，你还可以选择合适的纸张大小，以适应你的打印需求。常见的纸张大小包括A4、A5等，视具体需要而定。选对纸张后，打印出来的数据会显得更加整齐划一。
3. 常见问题及解决方法
在进行Excel表格打印时，有些用户可能会遇到诸如表头未显示、列宽太窄等问题。下面是一些常见问题的解决方法。
3.1 表头未显示
首先，请确认你在设置“打印标题”时，是否正确输入了表头所在行。如果未设置，或者设置不正确，表头将不会在每一页上显示。请按照上一篇中介绍的步骤仔细检查。
3.2 列宽不足
若在打印预览中发现数据被截断，可能是由于列宽不足。可以在“页面布局”中选择“调整列宽”，或者直接手动拉伸列宽进行调整。此外，要确保“适应纸张”选项被选中，这样会自动调整列宽以适合打印页面。
4. 总结
利用Excel 2016进行表格打印时，设置每页都带有表头是提升报告专业程度的有效方法。通过调整打印设置、使用“打印标题”等功能，用户可以轻松实现此需求。此外，适当的列宽和纸张大小也是打印效果的重要保障。在工作人员日常的报告和数据呈现中，这些技巧无疑会带来极大的便利。
希望通过本文的介绍，能够帮助您在处理表格打印时更加得心应手，从而提升工作效率。
