excel2016怎么样把两列数据内容合并成一列

在处理大量数据时,Excel 2016 提供了强大的功能来帮助用户更高效地完成任务。其中,将两列数据合并成一列是一项常见的需求。本文将详细介绍如何在 Excel 2016 中将两列数据内容合并为一列的方法,帮助大家提升工作效率。

1. 使用“&”运算符合并数据

在 Excel 中,最简单的方法之一就是使用“&”运算符来合并两列数据。假设我们有两列数据,分别是“姓名”和“年龄”,我们想要将这两列合并成“姓名-年龄”的格式。

首先,在目标单元格中输入公式。以 A 列为“姓名”,B 列为“年龄”为例,可以在 C1 单元格输入以下公式:

excel2016怎么样把两列数据内容合并成一列

=A1 & "-" & B1

在 Excel 中,使用“&”运算符可以将多个文本串联在一起。在上述公式中,A1 和 B1 是要合并的单元格,而“-"则是我们添加的分隔符。

输入公式后,按下 Enter 键,就会看到 C1 单元格显示了合并后的内容。如果想将公式应用到整个 C 列,可以通过拖动填充柄来快速复制公式。

2. 使用 CONCATENATE 函数

除了使用“&”运算符,Excel 2016 还提供了CONCATENATE 函数,它也可以用于合并多个单元格的数据。

同样以“姓名”和“年龄”为例,我们在 C1 单元格可以输入以下公式:

=CONCATENATE(A1, "-", B1)

在这里,CONCATENATE 函数的第一个参数是要合并的第一个单元格内容,第二个参数是分隔符,第三个参数是要合并的第二个单元格内容。这种方式明确了合并的目的,并且相对直观。

输入公式后,点击 Enter,即可看到合并的结果。而同样地,可以通过填充柄将公式应用到其他单元格。

3. 使用 TEXTJOIN 函数(Excel 2016 以上版本)

在 Excel 2016 的更新版本中,TEXTJOIN 函数被引入,提供了更强大和灵活的合并功能。这个函数可以合并多个文本串,并且允许用户自定义分隔符。

以“姓名”和“年龄”为例,输入以下公式:

=TEXTJOIN("-", TRUE, A1, B1)

在这个公式中,第一个参数是我们选择的分隔符;第二个参数表示是否忽略空值;后面的参数则是我们要合并的单元格。TEXTJOIN 函数使得合并操作变得更加简洁明了。

同样,点击 Enter 后,我们会看到合并后的结果。如果需要处理更多的单元格,可以继续扩展函数的范围,非常方便。

4. 使用 Flash Fill 功能

Excel 2016 还具备Flash Fill 功能,它可以自动根据用户的输入模式来填充数据。这个功能在合并列时也相当实用。

具体操作是,在 C1 单元格手动输入合并后的结果,例如 “张三-25”。接着在 C2 中输入下一个合并后的结果,如 “李四-30”。输入完这两个示例后,选中 C 列的下方会出现一个提示框,提示是否要使用 Flash Fill。

此时只需点击 Enter,Flash Fill 功能便会自动识别并填充整个 C 列的数据。这种方法非常快捷,适合数据量较大的情况。

5. 小结

通过本文的讲解,相信大家已经掌握了在 Excel 2016 中将两列数据内容合并为一列的多种方法。无论是使用“&”运算符、CONCATENATE 函数、还是 TEXTJOIN 函数,抑或是 Flash Fill 功能,都能根据具体需求选择适合的方法。

掌握这些技巧后,再处理数据时就会更加得心应手。希望您能在工作中充分运用这些知识,提升工作效率,轻松应对各种数据处理任务。

相关内容

  • 酷家乐锁定工具栏怎么样
  • 在现代家居设计中,酷家乐作为一款出色的室内设计软件,越来越受到众多设计师与用户的青睐。在酷家乐中,工具栏的使用效果直接影响到设计的效率和质量,其中的“锁定工具栏...
  • 2024-12-20 12:10:32

    1

  • 如何利用WPS软件绘制精美宣传画
  • 宣传画作为信息传播的重要工具,在商业活动、文化活动以及教育宣传中都扮演着重要的角色。利用WPS软件绘制精美宣传画,不仅可以提高工作效率,还能确保设计品质。本文将...
  • 2024-11-25 11:04:37

    1

  • DeepL翻译器怎么设置快捷键
  • 在如今的信息时代,翻译变得越来越重要,而DeepL翻译器凭借其智能化的翻译功能受到广泛欢迎。为了提升用户体验,设置快捷键无疑是一个不错的选择。本文将详细介绍如何...
  • 2024-12-26 10:29:08

    1

  • 通达oa精灵如何注册
  • 在现代企业中,信息化和办公自动化的需求越来越高,而通达OA精灵作为一款优秀的办公自动化软件,正好满足了这一需求。本文将详细介绍通达OA精灵的注册流程,帮助用户快...
  • 2024-12-20 11:55:46

    1

  • 南方Cass怎么导入坐标
  • 在现代的地理信息系统(GIS)中,坐标的准确导入对于数据分析和地图展示至关重要。特别是在南方Cass这一软件中,掌握如何有效导入坐标,将极大提高工作效率和数据的...
  • 2024-11-21 11:11:37

    1

  • Excel2016如何制作单元格下拉菜单
  • 在现代办公中,Excel作为一种强大的电子表格工具被广泛应用。其功能丰富,使得数据处理与分析变得更加高效。其中,制作单元格下拉菜单功能,可以帮助用户在输入数据时...
  • 2024-12-28 13:13:27

    1