在使用Excel 2016进行数据处理时，合理的筛选和展示结果是非常重要的。对于需要频繁查看不同数据集的用户，自定义视图功能可以帮助我们快速切换和展示筛选后的结果。本文将详细介绍如何在Excel 2016中使用自定义视图来显示筛选后的结果。
1. 自定义视图的基本概念
自定义视图是Excel提供的一项强大功能，它允许用户为工作簿中的数据定义不同的视图设置。通过使用自定义视图，您可以保存特定的筛选条件、列宽和行高等设置，以便在需要时快速调用。这对于需要处理大量数据的用户来说，无疑是一个很好的提升效率的工具。
首先，要使用自定义视图，您需要确保所需的信息已经准备就绪，包括数据的排列、筛选的标准等。自定义视图可以保存多种设置，包括筛选状态、隐藏的行列、打印设置等，这样您就可以根据不同的需求快速切换。
2. 创建自定义视图的步骤
要创建自定义视图，您需按照以下步骤操作：
2.1 准备数据
在创建自定义视图之前，首先需要确保您的数据已经经过整理。这包括对数据进行合理的排序和筛选。确保筛选后的结果是您希望保存的最终视图，这样可以避免不必要的操作。此外，还可以隐藏不需要显示的列，以使视图更加简洁。
2.2 保存自定义视图
准备好数据后，您可以按照以下步骤来保存自定义视图：
点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中找到“自定义视图”并点击。
在弹出的对话框中点击“添加”按钮。
在“视图名称”框中输入一个有意义的名称以便于识别，比如“销售数据筛选”或“客户信息筛选”。
确保选中“包括当前列的隐藏状态”及“包括当前筛选的行”，然后点击“确定”。
这样，您的自定义视图就成功创建了。每当您想要查看该视图时，只需返回到“自定义视图”设置中即可。
3. 使用自定义视图显示筛选后结果
现在我们来看看如何使用之前创建的自定义视图来显示筛选后的结果。这个过程相对简单，您只需遵循以下几个步骤：
3.1 访问自定义视图
为了访问已创建的自定义视图，您需要再次打开“自定义视图”对话框。
点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“自定义视图”。
在弹出的对话框中，您会看到之前创建的所有视图，找到您想要使用的视图。
3.2 应用自定义视图
选中您想要应用的自定义视图后，点击“显示”按钮。Excel会根据您保存的设置，立即更新工作表中的内容，显示与该视图相关的筛选和隐藏状态。
与此同时，您还可以轻松地在不同的自定义视图之间切换，使得数据的展示更加灵活。这对于定期生成报告或需要频繁查看不同数据集的用户尤为重要。
4. 注意事项与最佳实践
在使用自定义视图显示筛选后的结果时，有一些注意事项和最佳实践需要牢记：
4.1 定期更新自定义视图
随着数据的变化，您可能需要重新创建或更新自定义视图，以反映最新的筛选条件和数据状态。定期检查和更新视图可以确保您始终在使用最准确的信息。
4.2 理解自定义视图的限制
虽然自定义视图非常有用，但它也有一些限制。例如，无法在自定义视图中保存某些类型的设置，如数据透视表的设置等。了解这些限制有助于您更好地利用自定义视图功能。
总的来说，利用Excel 2016中的自定义视图功能，可以大大提升数据处理的效率和灵活性。通过明确的流程和注意事项，您可以快速制作和展示筛选后的结果，从而更好地满足数据分析的需求。
