在使用Excel 2016进行文档处理时，打印预览和页面设置是确保打印输出效果达到预期的重要步骤。本文将详细介绍如何在Excel 2016中进行打印预览和页面设置，以便用户能够更好地管理其文档的打印格式。
1. 进入打印预览模式
在Excel 2016中，用户可以通过几种简单的操作方式进入打印预览模式。首先，打开需要打印的Excel文档，然后点击左上角的文件菜单，这将打开文件选项。在弹出的选项中，找到打印选项，点击后即可进入打印预览界面。
在打印预览窗口，用户可以清晰地看到文档的打印效果，包括所有的行、列及其样式。此时，页面的实际显示与打印后的效果非常接近，这对于进行后续的页面设置是非常重要的。
2. 页面设置选项
当您进入打印预览后，可以选择页面设置选项进行更进一步的调整。在打印预览窗口的左侧，通常会有一个页面设置的链接，点击之后会弹出页面设置对话框，在这里可以进行多种设置。
2.1 设置纸张大小
在页面设置对话框中，用户可以选择所需的纸张大小。Excel 2016提供多种标准纸张尺寸，如A4、信纸等，用户可以根据实际需要选择合适的选项。当选择完后，点击确认，纸张大小的设置将被应用到打印预览中。
2.2 调整页面方向
除了设置纸张大小，用户还可以调整页面的方向。在页面设置对话框中，选择横向或纵向，取决于内容的排版需求。横向布局适合于宽表格展示，而纵向则更适合于高度较长的内容。
3. 设置边距和缩放
在设置完纸张大小和页面方向后，接下来需要关注的是边距的设置。在页面设置对话框，同样可以找到边距选项。用户可以选择预设的边距值，也可以自定义边距，这样可以根据需要调整内容在页面上的位置。
此外，用户还可以在此对话框中选择缩放选项。通过缩放功能，用户可以将表格内容适当缩小或放大，以便更好地适应打印页面。设置好之后，再次查看打印预览效果，确保内容不会因为边距和缩放的调整而影响可读性。
4. 打印标题和重复行
对于较长的表格，建议在打印时设置打印标题和重复行。在页面设置中，可以找到相关选项，用户可以选择将哪些特定的行标题设置为在每一页上重复打印，这样可以使多个页面的内容更加易读。
4.1 设置打印标题
在页面设置对话框，选择工作表选项卡后，找到标题设置区域。在这里，用户可以输入希望在每一页上都打印的行或列的范围。例如，选择第一行作为标题。这将确保在打印多页时，读者能够持续获取必要信息。
4.2 设置重复行
此外，用户还可以选择重复行的数量，比如将表格的第一行设置为标题，确保在每个页面上都有相同的表头。这对于读者理解表格内容至关重要。
5. 最后的检查与打印
在进行完以上所有设置后，记得再次检查打印预览，确保各项设置符合期望。在打印预览窗口，用户可以看到最终效果，并进行最后的调整。如果一切都已设置妥当，可以直接选择打印按钮，进行打印操作。
在确认打印设置无误后，可以选择打印机、份数等更多选项，然后点击打印。这时，您的Excel文档将在设置好的格式下顺利打印出来。
总之，Excel 2016的打印预览和页面设置为用户提供了灵活的定制选项，帮助用户轻松实现满意的打印效果。了解并熟练使用这些功能，将极大提升工作效率和文档展示效果。
