在Excel 2016中，我们经常使用公式来处理数据，公式的计算结果通常直接显示在单元格中。有时，我们需要将这些计算结果转化为“纯数字”，以便于后续的数据处理。本文将详细介绍如何在Excel 2016中实现这一目标，并分享一些实用的方法和技巧。
1. 为什么需要将公式结果转为纯数字
在某些情况下，用户需要将Excel中的公式计算结果转换为纯数字。例如，当您希望删除公式以避免意外修改时；或者当需要将数据复制到其他程序（如Word或PowerPoint）时，直接的数值形式会更加方便。这种转换不仅有助于保护数据，还能确保数据的准确性和一致性。
1.1 避免公式风险
如果文件中包含复杂的公式，可能会导致数据的不准确性。如果公式链接到了其他工作表或文件，任何变动都可能影响到结果。因此，将这些结果转为纯数字能够避免因公式修改而导致的数据错误。
1.2 提升数据处理效率
在进行大量数据分析时，公式的存在可能会降低处理速度。因为每次修改数据时，Excel都需要重新计算所有相关公式。将其转换为纯数字可以大大提升处理效率，使得数据分析工作更加顺畅。
2. 将公式结果转为纯数字的方法
在Excel 2016中，有几种简单的方法可以实现将公式结果转换为纯数字。以下将介绍几种常用的方法，供您选择。
2.1 复制粘贴法
这是最常见的一种方法。通过复制计算结果并粘贴为值，您可以轻松将公式结果转化为数字。
选中需要转换的单元格或区域，右键单击并选择“复制”。
在相同位置或其他区域，右键单击并选择“粘贴特殊”。
在弹出的窗口中选择“值”，然后点击“确定”。
经过上述步骤，您会发现原来的公式已经被纯数字所替代。这种方法直观且易于使用，非常适合初学者。
2.2 使用快捷键
如果您希望更快速地完成转换，可以使用快捷键。
同样先选中需要转换的单元格区域。
按下 Ctrl + C 进行复制。
接着按 Ctrl + Alt + V 打开粘贴特殊对话框，接着按 V 然后确认。
这样，您很快就能将公式结果转换为纯数字，节省了鼠标操作的时间。
3. 注意事项
在进行公式结果转换时，有一些细节需要注意，以确保转化过程顺利且不会丢失重要数据。
3.1 保留原始数据
在将公式结果转换为纯数字之前，最好保留原始数据的备份。您可以将原始数据复制到其他工作表或文件，以防需要复原公式时使用。这样，您就能在需要时，随时还原。
3.2 检查数据格式
在转化过程中，注意检查目标单元格的格式。如果目标单元格的格式设置不当，可能会导致数据出现错误。例如，日期格式的无效处理可能会影响到数据显示。确保为单元格选择合适的数字格式，以便数据的顺利展示。
4. 小结
在Excel 2016中，将公式结果转为纯数字是一个非常实用的技巧，能够有效避免数据丢失和错误问题。本文介绍的几种方法均为简单易操作，只需根据个人习惯选择合适的方式。希望每位用户在进行数据处理时，都能顺利实现公式到数字的转换，为工作效率提升提供帮助。
无论是在报表分析、数据统计，还是日常的财务管理中，掌握这一技巧都将为您的工作带来极大的便利。通过不断实践和总结，相信您能够熟练地使用Excel 2016，为数据处理增添无限可能。
