在日常工作中，我们经常需要使用Excel进行数据的整理和处理。尤其是在打印文档时，有时候会遇到某些列的数据超出打印边界的问题。在Excel 2016中，如何有效地将超出的一列打印出来，是许多用户关心的话题。本文将详细介绍解决这一问题的多种方法，帮助您顺利打印出所需的内容。
1. 检查打印区域设置
在打印Excel文档之前，首先要确保打印区域的设置是正确的。打印区域是您希望打印的特定区域。如果设置不当，可能会导致某些列的数据无法打印。
1.1 设置打印区域
要设置打印区域，您可以选中需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”。点击“设置打印区域”选项，即可将所选区域设定为打印区域。
1.2 清除打印区域
如果您曾经对打印区域做过设置，但现在希望重新选择，则需要先清除之前的设置。在“页面布局”选项卡中点击“清除打印区域”即可实现。
2. 调整页面布局
有时候，超出一列的原因是因为页面布局不合适。通过调整页面布局设置，可以有效地将所需的列全部打印出来。
2.1 修改纸张方向
Excel允许您选择纵向或横向两种纸张方向。如果数据宽度较大，建议将纸张方向更改为横向。在“页面布局”选项卡中，您可以轻松地进行此操作。
2.2 调整边距设置
通过设置较小的边距，可以有效增加可打印区域。在“页面布局”中，选择“边距”选项，您可以选择预设的窄边距，也可以自定义边距，以达到最佳打印效果。
3. 使用缩放功能
Excel 2016中提供了缩放打印的功能，这对处理超出列的打印问题非常有帮助。通过缩放，您可以使内容在不改变原始数据的情况下适应页面。
3.1 自动调整内容以适应纸张
您可以选择“页面布局”选项卡中的“缩放”，选择以适应纸张的方式进行打印。开启“将工作表缩放到一页”，Excel会自动调整内容的大小，以确保所有列能够在单页内打印出来。
3.2 自定义缩放比例
如果您希望更精确地控制打印内容的大小，可以手动设置缩放比例。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”，然后选择“自定义缩放比例”，输入适合的比例值。
4. 导出为PDF格式
如果您发现Excel中的打印效果无法满足需求，导出为PDF格式是一个不错的选择。PDF格式可以更好地保持原有格式，确保打印出来的内容清晰可读。
4.1 导出为PDF的方法
您可以在Excel中选择菜单“文件”，然后点击“导出”，选择“创建PDF/XPS文档”选项，接着按照提示完成导出。导出后，您可以直接通过PDF阅读器进行打印，不必担心Excel中列的超出问题。
4.2 PDF的打印设置
在打印PDF文件时，您还可以进行额外的设置，例如选择适当的纸张大小、方向及边距，这样可以确保超出的一列能够完整打印出来。
5. 利用打印预览功能
在决定如何打印之前，使用打印预览功能可以帮助您直观地查看最终打印效果，避免不必要的麻烦。
5.1 打印预览的步骤
在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，您将看到打印预览界面。在这里，您可以看到哪一部分内容会被打印出来，是否有超出列的情况。
5.2 进行调整
如果预览结果显示仍然存在超出列的问题，您可以在该界面中直接进行调整，例如更改页面设置或缩放比例，直到满意为止。
综上所述，在Excel 2016中打印超出的一列并不是一件困难的事情。通过检查打印区域设置、调整页面布局、使用缩放功能、导出为PDF格式以及利用打印预览功能，您可以有效地解决这一问题。希望本文能够帮助您顺利打印所需的内容，提升工作效率。
