在使用 Excel 2016 时，给单元格添加批注是一个非常实用的功能，可以帮助我们更好地记录信息或说明数据的含义。如果需要在多个单元格中批量添加相同的批注，Excel 2016 的操作方式相对简单方便。本文将详细介绍如何在表格单元格中批量添加相同批注，帮助大家提升工作效率。
1. 准备工作
在开始之前，我们需要确保自己的 Excel 2016 已经正常安装并能够顺利打开。如果你不熟悉如何添加批注，建议先进行简单的学习，以便后续步骤能够更加顺利。
1.1 打开Excel文件
首先，打开你需要处理的 Excel 文件。在文件中，找到要添加批注的单元格。这些单元格可以是同一列或同一行的多个单元格。
1.2 确定批注内容
在添加批注之前，需要明确批注的内容。这些内容应该能够清晰地传达所需信息，以方便后续查看和编辑。
2. 选择目标单元格
在 Excel 中，我们可以选择多个单元格进行批量操作。选择好目标单元格是“批量添加相同批注”的关键步骤。
2.1 使用鼠标选择单元格
用鼠标左键按住并拖动，可以同时选中多个相邻的单元格。如果选中的是不相邻的单元格，可以按住 Ctrl 键，然后逐一单击想要选择的单元格。
2.2 使用键盘选择单元格
如果需要选择一列或一行，可以直接选择第一格，然后按住 Shift 键，再选择最后一格。这样可以一次性选择很多单元格。
3. 添加相同批注
选中需要添加批注的单元格后，接下来我们需要进行实际批注的添加。
3.1 插入批注
在选中单元格时，可以右键点击所选区域，选择“插入批注”选项。此时，会出现一个批注框，你可以在框中输入批注内容。
3.2 统一内容
在批注框中输入统一的批注内容后，确保所有相关单元格都已经被选中。完成后，只需点击“确定”按钮，批注就将自动应用到所有已选的单元格中。
4. 调整批注样式
添加批注后，我们还可以对批注的样式进行调整，以便使批注更加醒目或符合整体的表格风格。
4.1 修改字体和颜色
选中一个刚添加批注的单元格，右键点击批注框，选择“格式化批注”选项。在这里，你可以调整字体大小、类型和颜色，使批注更加显眼。
4.2 调整批注框的大小
可以通过拖动批注框的边缘来调整其大小。确保批注内容的完整性，使其在视图中更加清晰可见。
5. 保存和检查
完成批注添加及调整后，我们需要记得保存更改。这一步是为了保障所做的一切都能在之后的使用中保留。
5.1 保存Excel文件
点击文件菜单，选择“保存”或者直接使用快捷键 Ctrl + S 来保存文件。这是最基本但又极为重要的一步，确保不丢失数据。
5.2 检查批注效果
保存后，退出批注视图，检查所有添加了批注的单元格，确保批注内容清晰可读。如果发现问题，可以再次进行批注的修改和调整。
6. 总结
通过上述步骤，我们可以轻松在 Excel 2016 中批量添加相同的批注。这一功能不仅提高了工作效率，也使得信息的记录及传递更加便利。希望大家能在实际工作中灵活应用这一技巧，使得数据处理变得更加高效。
