在当今的办公环境中，数据呈现和可视化变得尤为重要，Excel 2016提供了许多工具来帮助用户有效地展示数据。其中，SmartArt功能为我们创建图示和信息结构图提供了极大的便利。本文将详细介绍如何在Excel 2016中创建SmartArt图片，然后为其添加题注列表。
1. 了解SmartArt的基本功能
SmartArt是一种图形工具，可以帮助用户将复杂的信息以结构化的形式展示出来。通过SmartArt，我们可以将文本、图像和图形结合，制作出既美观又易于理解的图示。了解SmartArt的种类和用途是创建内容的第一步。
在Excel 2016中，你可以通过选择不同类型的SmartArt来展示不同的信息。例如，流程图适用于展示过程，层级图适合用于组织结构，循环图则用于显示循环或重复的过程。充分了解这些选项，可以帮助我们选择最合适的类型来展示您的数据。
2. 创建SmartArt图片
要在Excel 2016中创建SmartArt图片，首先需要打开一个新的工作表。接下来，您可以按照以下步骤操作：
2.1 插入SmartArt
在Excel中，点击顶部菜单栏的“插入”选项，然后找到“SmartArt”按钮。点击后，将弹出一个SmartArt图库，展示各种类型的SmartArt图示。请选择符合您需求的SmartArt类型。
2.2 选择合适的SmartArt样式
在SmartArt图库中，可以根据自己的需要选择合适的图示样式，比如选择“层级结构”来展示公司组织架构，或选择“流程”来描述工作流程。选中后，点击“确定”，便会在当前工作表中插入所选的SmartArt图片。
3. 编辑SmartArt内容
插入SmartArt后，您需要根据实际需要编辑里面的内容。选中SmartArt图示，即可看到一个文本窗格或者可以直接在图示上点击就可以输入文本。在这里输入您的文本信息，确保内容的准确性和简洁性。
3.1 修改颜色和样式
在SmartArt工具中，您还可以选择不同的颜色和样式，以便更好地符合您的演示风格和需求。在“SmartArt设计”选项卡中，您会找到“更改颜色”和“SmartArt样式”按钮，点击以选择您喜欢的样式。
3.2 添加和删除形状
如果您的内容需要添加或删除某些部分，可以通过右键点击图示中的具体形状，然后选择“添加形状”或“删除形状”。这为您提供了灵活性，使得信息的结构调整更为便捷。
4. 为SmartArt图片添加题注列表
在创建完SmartArt后，您可能需要为其添加题注列表，以便更好地解释图示内容。接下来的步骤将教您如何实现这一点。
4.1 插入文本框
在SmartArt下方，您可以插入一个文本框来作为题注。点击“插入”选项卡，选择“文本框”，然后在SmartArt下方点击以绘制文本框。确保题注具备简洁和明了的特性，以便阅读者可以快速了解SmartArt的内容。
4.2 填写题注内容
在文本框中，您可以输入与SmartArt对应的题注信息。可以将每个图形的含义或细节进行简要说明，确保读者能够清晰理解。如果需要，可以使用不同的字体、字号或颜色来突出重要信息。
5. 保存与分享您的Excel文件
完成SmartArt和题注的设置后，最后一步就是保存您的工作。点击“文件”>“保存”，选择合适的保存位置和文件格式，然后点击“保存”。这样您就完成了在Excel 2016中创建SmartArt图片并添加题注列表的全过程。
此外，您还可以将此文件分享给同事或在会议上展示，帮助更多的人理解您的信息。通过以上步骤，您不仅能够有效地展示信息，还能够提高工作效率。
总结来说，利用Excel 2016的SmartArt功能结合题注列表，可以大幅提升数据的可视化效果，使得信息的传递更加高效和直观。希望这篇文章能对您在使用Excel时有所帮助。
