在现代办公中，Excel 2016作为一款强大的电子表格软件，不仅可以处理数据，还可以帮助用户以更直观的方式进行信息展示。其中，SmartArt是Excel提供的一个工具，能够帮助用户创建各种图形化表达形式，包括垂直块列表。本文将详细介绍如何在Excel 2016中创建SmartArt垂直块列表，助力您的数据呈现。
1. 进入SmartArt工具
首先，我们需要打开Excel 2016并进入相应的工作表。接着，点击顶部菜单栏中的“插入”选项，这里可以找到所有与插入相关的工具。在“插入”菜单中，有一个专门的选项——“SmartArt”。
点击“SmartArt”后，会弹出一个对话框，其中包含了多种样式的SmartArt图形。您可以在这个对话框中浏览不同的选项，选择适合您需求的图形。为了创建垂直块列表，我们可以在左侧的列表中选择“列表”类别，这样会看到各式各样的列表样式。
2. 选择垂直块列表模板
在“列表”类别下，您会找到多个SmartArt图形模板，其中“垂直块列表”是创建此类型图形的最佳选择。点击该选项后，您会在右侧的预览中看到它。这一模板适合用来显示分层或有序的信息，比如任务列表、步骤说明等。
选择完成后，点击“确定”，系统将会在当前工作表中插入所选的垂直块列表模板。此时，您应该可以看到一个带有占位符的图形，等待您的内容输入。
3. 填充内容
在创建垂直块列表后，您需要将具体的内容填充到每个块中。您可以直接点击占位符文本来输入所需的文字内容。例如，如果您使用这个图形来展示项目计划，可以在每个块中输入每个阶段的名称。
为了确保内容条理清晰，您可以使用“添加形状”功能，在需要的地方增加更多的块。此外，点击每个块后，您还可以通过右键菜单调整字体、颜色和大小，使其更具吸引力。
4. 自定义样式
填写完内容后，您可能会希望对列表的外观进行自定义。选中SmartArt图形后，Excel 2016会显示出一个新的菜单——“SmartArt工具”，在这里您可以找到多个选项来调整图形的样式与颜色。
在“样式”选项卡中，您可以选择不同的样式，比如立体效果、阴影效果等，这会让您的垂直块列表看起来更加生动。同时，您也可以点击“颜色”选项，选择不同的配色方案，以更好地符合您的主题需求。
5. 保存与分享
一旦您完成了垂直块列表的制作，记得将工作保存。点击左上角的“文件”选项，再选择“保存”。在弹出的对话框中，您可以选择保存的位置和文件格式。
此外，Excel 2016还允许您将文件导出为PDF格式，便于分享和打印。点击“文件”后，再选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”，完成导出便于与他人分享。
6. 常见问题与解决
在使用SmartArt创建垂直块列表过程中，您可能会遇到一些常见的问题。例如，无法找到SmartArt选项，或者无法添加更多的块。对于这些问题，您可以检查Excel的版本是否是2016，因为某些老版本可能没有此功能。
如果您在添加块时遇到困难，可以尝试通过右键点击图形，然后选择“添加形状”，选择合适的位置进行添加。同样，如果您的文本无法完全显示，可以通过调整块的大小来解决。
总之，通过以上步骤，您可以轻松地在Excel 2016中创建出专业的SmartArt垂直块列表。这不仅能够提升您的数据展示效果，还能让您的工作更为高效和便捷。
