在日常工作中，我们常常需要同时查看和编辑多个Excel工作簿。尤其是当数据处理量较大时，同时对比两份数据的必要性显得尤为重要。本文将为大家介绍如何在Excel 2016中设置两个工作簿在同一窗口显示，方便用户高效工作。
1. 确认Excel 2016的基本设置
在开始操作之前，首先要确保您的Excel 2016版本已经安装完毕，并且所有更新都已正确应用。使用最新版本的软件不仅能够获得更好的体验，也可以避免在操作过程中出现不必要的错误。
在Excel 2016中，默认情况下，每打开一个工作簿，都会在新的窗口中显示。这意味着如果您打开了多个工作簿，可能会发现它们无法直接并排查看。为了优化您的工作流程，我们将利用Excel的“视图”功能，使得两个工作簿能够在同一窗口中并列显示。
2. 打开多个工作簿
首先，您需要打开您想要并排查看的两个工作簿。打开Excel 2016后，可以通过点击“文件”然后选择“打开”，找到您需要的文件进行打开。您可以在同一时刻打开多个工作簿，只需重复上述步骤即可。
在打开工作簿时，您会发现每个文件都会在不同的窗口中显示。这是非常正常的，因为Excel在设计上支持多工作簿操作。接下来，我们将进行设置，使得这两个工作簿能够合并在同一窗口中。
3. 使用“视图”功能并排显示工作簿
一旦您的两个工作簿都已经打开，接下来需要使用Excel的“视图”功能进行并排显示。点击Excel界面顶部的“视图”选项卡，您会看到一系列与视图相关的工具。
在“视图”选项卡中，找到“并排查看”功能。点击这个按钮后，Excel会自动将两个工作簿并排显示，让它们在同一个视窗中并列展示。这种设置非常适合于两份文件之间的数据对比和交叉检查，让用户可以随时查看相关数据。
4. 优化并排显示的工作方式
尽管能够实现并排显示，但我们仍然可以进一步优化工作方式。在并排显示的模式下，您可以通过滚动其中一个工作簿，另一个工作簿也会随之同步滚动。这可以帮助您在查看数据时更加高效。
有时候您可能希望单独查看某一张表格或数据项，这时可以使用“冻结窗格”功能。当您选择“视图”选项卡中的“冻结窗格”后，您可以选择冻结的行或列，使其在滚动时保持不动。那么在查看多个工作簿时，常用数值或标题就能够始终显示，让您更加便捷地进行操作。
5. 注意事项与总结
在使用Excel 2016处理多个工作簿时，有一些注意事项需要牢记。首先，要确保所有文件的数据均为最新版本，避免因文件内容的不同步导致不必要的错误。
其次，在并排显示多个工作簿时，如果两个工作簿之间的内容差异较大，建议选择选取性的数据进行对比，这样可以更集中精力高效完成任务。
总的来说，在Excel 2016中，通过合理设置可以将多个工作簿并排显示，这不仅可以提升工作效率，还能够让数据对比变得更加直观。希望以上的介绍能够帮助到您，在今后的工作中更好地运用Excel 2016的强大功能！
