在使用Excel 2016时，许多用户可能会遇到需要调整工作表大小的情况。这不仅能改善数据的可读性，还能使工作表更具美观性。本文将详细介绍在Excel 2016中调整工作表大小的方法，以及一些实用的技巧。
1. 调整视图缩放比例
在Excel中，调整视图的缩放比例是最基本也是最常用的操作之一。用户可以通过以下步骤快速调整。
1.1 使用缩放滑块
在Excel窗口的右下角，您会看到一个缩放滑块。您可以用鼠标拖动该滑块，来放大或缩小工作表的显示比例。通过这种方式，您可以轻松地将视图调整到您感觉最舒适的大小。
1.2 通过菜单调整缩放
您还可以通过Excel菜单来调整缩放比例。点击“视图”选项卡，然后在“缩放”区域中选择适合的比例，如100%或实际大小。这种方法能够更精确地设置工作表的大小，特别是在打印之前。
2. 调整行高和列宽
除了调整视图外，实际调整工作表的行高和列宽也是非常重要的。这可以使得数据更加整齐，提升整体的可读性。
2.1 快速调整列宽
要调整列宽，您可以鼠标指针移到需要调整的列边界上，直至指针变成双箭头，然后单击并拖动以调整宽度。此外，您还可以右键点击该列，选择“列宽”，输入具体的数值进行调整。
2.2 快速调整行高
类似地，调整行高的方法也相似。将鼠标移到行号的边界上，拖动以调整行高。同样，您也可以通过右键点击行号，选择“行高”，输入您想要的高度数值。
3. 修改打印区域
在许多情况下，调整工作表的打印区域也是必要的，特别是当您需要打印特定的数据时。
3.1 设置打印区域
首先，选择您希望打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，之后点击“设置打印区域”。这将仅打印所选择的区域，使得输出文件更加整洁。
3.2 预览打印效果
在设置完打印区域后，您可以通过点击“文件”选项卡，选择“打印”进行打印预览。此时，您可以检查打印区域是否合适，如需调整，可以回到工作表重新选择区域或设置。
4. 保存自定义视图
如果您经常使用某种特定的布局或缩放比例，Excel 2016提供的自定义视图功能可以帮助您保存这些设置，方便以后快速恢复。
4.1 创建自定义视图
在设置好所需的行高、列宽和缩放比例后，点击“视图”选项卡，再选择“工作簿视图”下的“自定义视图”。在弹出的对话框中选择“添加”，输入视图名称后保存。
4.2 切换视图
下次需要使用相同设置时，只需回到“自定义视图”中，选择您保存的视图，点击“显示”即可迅速还原。这不仅节省了时间，也提高了工作效率。
5. 总结
调整工作表大小不仅仅是改变缩放比例，还包括设置行高、列宽以及修改打印区域等多个方面。在Excel 2016中，通过以上各种方法，用户可以轻松调整工作表的大小，以达到理想的效果。掌握这些技巧后，您在使用Excel时一定会更加得心应手。
