Excel 2016 是一款强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、分析和图表制作等领域。在制作图表时,背景的设置不仅能提升图表的美观度,还可以增强信息传达的效果。本文将详细介绍如何在 Excel 2016 中设置图表背景,包括设置颜色、图片以及其他样式选项。以下是具体的步骤和技巧。
1. 设置图表背景颜色
在 Excel 2016 中,您可以轻松地为图表设置背景颜色。背景颜色能为图表提供更好的可视化效果,帮助观众更快地理解数据。
1.1 选择图表
首先,您需要打开包含要设置背景的图表的 Excel 文件。点击你想要设置背景的图表以选中它。选中后,您会发现上方的功能区会出现“图表工具”选项。
1.2 进入格式设置
在图表工具下,点击“格式”选项卡,您会看到许多图表样式和格式选项。在其中找寻“图表区域”,您可以看到相关的样式设置选项。
1.3 选择背景颜色
点击“图表区域”,然后右键单击图表区域,选择“设置图表区域格式”。在弹出的窗口中,选择“填充”选项。您可以选择“实心填充”,然后从中选择您想要的背景颜色。确保选择的颜色与图表数据相协调。
2. 使用图片作为图表背景
除了设置颜色外,Excel 2016 还支持使用图片作为图表的背景。使用图片可以为图表增添视觉吸引力,让数据展示更加生动有趣。
2.1 插入图片
在图表区域中,同样右键单击并选择“设置图表区域格式”。在弹出的格式设置窗口中,选择“填充”选项下的“图片或纹理填充”。
2.2 选择合适的图片
点击“插入”按钮,您可以从本地文件中选择已经准备好的图片,或从在线图片库中搜索。选择完毕后,确保图片的实际效果不会导致数据的可读性下降。
2.3 调整图片透明度
为了确保图表中的数据清晰可见,您可以调整图片的透明度。在同一设置窗口中,滑动透明度的滑块,找到一个合适的值,使数据和背景和谐统一,同时读者仍然能清晰理解图表内容。
3. 添加图表边框和效果
通过为图表添加边框和效果,您可以使图表显得更为立体和专业。这些设置可以进一步增强图表的视觉效果。
3.1 设置边框样式
在“设置图表区域格式”窗口中,您将看到“边框”选项。在这里,您可以设置边框的颜色和样式。选择合适的边框样式可以为图表增加层次感,使其更加突出。
3.2 应用阴影和其它效果
在同一窗口,您还可以看到其他视觉效果,如阴影、发光和反射等。通过这些效果,您可以为图表增加立体感,使其在视觉上更加吸引人。但请注意,过多的效果可能会分散观众的注意力,因此要适度使用。
4. 保存图表样式以便日后使用
在完成图表设置后,您可以将其样式保存下来,便于以后重复使用。
4.1 创建自定义图表样式
选中您设置好的图表,点击“图表工具”下的“设计”选项卡。在“图表样式”区,您可以找到“保存当前图表作为模板”的选项。点击后,保存的模板将出现在模板库中。
4.2 应用图表样式模板
日后需要使用类似样式的图表时,您可以直接选择已经保存的模板,从而快速应用之前设置的背景、边框和效果,大大提高工作效率。
通过以上步骤,您可以在 Excel 2016 中轻松设置图表的背景,无论是颜色还是图片,甚至是边框和效果。同时,保存模板的功能使得相似图表样式的应用变得更加便捷。从而帮助您在数据展示中,创造出更加吸引人并且功能完整的图表。希望本文对您在 Excel的使用中有所帮助!