在使用Excel 2016的过程中，我们常常会遇到文件未保存的情况。这可能是由于软件崩溃、电脑突然关机或者其他意外情况造成的。幸运的是，Excel 2016提供了一些恢复未保存文档的功能，让用户可以轻松找回他们的工作。本文将详细介绍如何在Excel 2016中恢复未保存的文档。
1. 启用自动恢复功能
在开始之前，我们需要明确启用自动恢复功能是保护文件的一种有效方法。Excel 2016默认会有自动保存功能，但用户仍然需要确认该功能是否已开启。
要检查和启用自动恢复功能，请按照以下步骤进行：首先，打开Excel，点击左上角的“文件”选项，然后选择“选项”。在“保存”选项卡中，用户可以看到相关的自动保存选项。在这里，确保“自动恢复信息的保存时间”设置为合理的时间间隔，例如每10分钟保存一次。这样可以最大限度地减少损失的文件内容。
确保该选项被勾选并根据个人需要调整时间设置后，再继续使用Excel，系统会定期保存你的工作。
2. 使用“恢复未保存的工作簿”功能
如果您在使用Excel时意外关闭了文件或计算机崩溃，可以使用“恢复未保存的工作簿”功能。此功能帮助用户找到未保存的文件，从而恢复重要数据。
具体操作如下：首先，重新打开Excel 2016。在“文件”选项卡中，找到并点击“信息”，然后在页面底部可以看到“管理工作簿”的选项。点击“恢复未保存的工作簿”动画按钮，接着会弹出一个窗口，显示最近未保存的工作簿列表。
在列表中，您可以点击想要恢复的文件，然后选择“打开”。打开后，请务必记得另存为，以确保不会再次丢失文件。
3. 查找临时文件
在某些情况下，如果以上方法未能恢复文件，您还可以尝试查找Excel的临时文件。Excel 在后台会生成一些临时文件，这些文件可能包含您未保存的数据。
首先，打开文件资源管理器，输入以下路径：C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。这里的“[用户名]”需替换为您的实际用户名。如果您找到了以“.xlsb”或“.tmp”为后缀的文件，这些通常是临时文件，可能就是您未保存的工作。
找到后，双击打开并查看是否为您需要的内容，如有必要，请将其另存为正式的Excel文件。
4. 通过Excel的“备份”功能恢复文件
Excel 2016允许用户在保存文件时自动创建备份。如果您在保存文件时启用了此功能，可以通过备份来恢复文件。
要找到备份文件，可以打开文件所在的文件夹，查找与您的Excel文件同名，但带有“.xlsb”后缀的文件。找到后，双击打开。如果内容符合您需要的文件，可以将其另存为其他名称来保留。
然而，需要注意的是，备份功能很少被默认启用，因此用户在使用此功能前需要手动设置。
5. 修复损坏的Excel文件
如果您找到了文件但发现其内容损坏，Excel 2016也提供了修复工具来帮助解决此类问题。您可以通过“打开”对话框来操作。
具体步骤如下：打开Excel，选择“文件”，然后点击“打开”。找到您希望修复的文件，选择它，但不要直接打开。在“打开”按钮旁边，有个下拉箭头，点击后选择“打开并修复”。系统会尝试修复文件，恢复尽可能多的数据。
这对于在事故后尽量恢复重要工作非常有帮助。
6. 养成良好的保存习惯
尽管Excel 2016提供了多种恢复未保存文件的功能，然而养成良好的保存习惯才是避免数据丢失的最佳方法。在使用Excel时，可以定期按“Ctrl + S”进行手动保存，也可以通过设置快捷键来减少丢失文件的风险。
此外，用户还可以定期备份重要的Excel文件到移动硬盘或云端存储，确保重要数据不受意外影响。通过这种方式，即使数据在本地丢失，依然可以通过备份找到恢复的途径。
总之，Excel 2016为我们提供了一系列可靠的措施来恢复未保存的文档。无论是启用自动保存、使用恢复功能，还是查找临时文件，使用者都应该保持一定的警觉性，确保重要信息得到妥善保护。
