在日常工作中，我们常常需要将Excel表格转换为打印文档。在这个过程中，添加页眉是一个非常重要的步骤。页眉不仅可以提供额外的信息，比如文档标题、日期或页面编号，还能让你的工作看起来更加专业。本文将详细介绍在Excel 2016中如何添加和自定义页眉。
1. 打开Excel文档
首先，你需要打开你想要添加页眉的Excel文档。确保你使用的是Excel 2016版本，因为不同版本的操作界面可能会有所不同。在打开文档之后，找到并点击左上角的“文件”按钮，这样可以进入文件菜单。
在文件菜单中，选择“分页预览”选项。在分页预览模式下，你可以清楚地看到每一页的布局。这也是添加页眉的最佳途径之一，因为你可以直接在预览中查看页眉效果。
2. 进入页眉和页脚设置
在分页预览模式下，你会看到上方有一个功能区，点击菜单中的“插入”选项。在插入菜单中，你会找到“页眉和页脚”按钮。点击这个按钮后，Excel会自动切换到页眉和页脚设计模式。
在页眉和页脚设计模式下，工作表的顶部会出现一个页眉输入框。此时，你可以在该框中输入想要添加的内容。你可以输入文档的标题、作者姓名，甚至是一些日期等信息。确保你输入的内容清晰易读，这样在打印时能够达到良好的效果。
3. 自定义页眉的内容
在Excel的页眉和页脚设计模式下，除了可以填入文字之外，还有其他多种自定义功能。你可以选择插入图片、日期、时间等。最常用的自定义元素包括页码和总页数。
3.1 插入页码
如果你希望在页眉中显示页码，点击“页码”按钮，即可在页眉位置插入当前页面的编号。这样，随着文档的翻页，页码会自动更新，确保每一页都能够正确显示其号码。
3.2 插入总页数
除了页码，很多时候你还需要显示总页数。例如，可以插入文本“第1页，共3页”。要实现这一功能，首先输入“第”字，然后点击“总页数”按钮，Excel会自动插入总页数，最后再输入“页”即可。
4. 格式化页眉内容
在Excel 2016中，除了添加文本和数字外，你还可以对页眉中的内容进行格式化。例如，可以更改字体样式、大小、颜色等，以增强视觉效果。
在页眉和页脚的设计模式下，选中你想要格式化的文字，可以使用功能区中的字体设置来调整。灵活运用这些格式化工具，能够帮助你的文档在视觉上更加吸引人。
5. 退出页眉和页脚设计模式
完成页眉的添加和自定义后，可以简单地点击工作表的任意位置，或者在设计工具栏中找到“关闭页眉和页脚”按钮。这样就可以退出设计模式，回到正常的工作表视图。
此时，你可以查看你添加的页眉效果。在打印预览中，也能更好地看到最终效果。如果一切都满意，就可以打印出来，与你的同事或客户分享。
6. 查看和打印效果
在准备打印文档之前，建议先查看打印预览。点击“文件”菜单，再选择“打印”进行查看。在这个界面中，你可以看到添加页眉后的效果，确保一切如你所愿。
此外，在打印设置中，还可以选择纸张大小和打印方向等。确保选择正确的设置，以便打印出理想的文档。
7. 常见问题解答
在添加页眉的过程中，可能会碰到一些常见的问题。比如，如何在页眉中添加公式、如何调整页眉的高度和位置等等。
对于如何添加公式的问题，通常是在表格中输入公式之后，手动引用该单元格的内容到页眉中。根据需要对其进行调整即可。对于页眉的高度和位置，Excel会自动设置，一般情况下不需要用户手动调整。
总结来说，Excel 2016中添加页眉并不是复杂的任务，只需几个简单的步骤，便可以让你的工作表看起来更加专业。希望本文能对你有所帮助，让你的Excel文档在视觉上更加出色。
