Excel 2016 是一款功能强大的电子表格软件，它提供了许多便捷的功能来帮助用户提高工作效率。其中，快速访问工具栏是一个非常实用的功能，可以让用户快速访问常用命令和功能。但有时，我们使用的工具栏按钮可能并不是最为理想的位置，这时候就需要调整它们的位置。本文将详细介绍如何在 Excel 2016 中改变快速访问工具栏中按钮的位置。
1. 了解快速访问工具栏的特点
快速访问工具栏位于 Excel 窗口的上方，通常在功能区的上方或下方。它允许用户将常用的命令图标置于一处，从而方便快捷地访问。这些命令可以是常见的保存、撤销、重做等操作，通过个性化设置，用户可以根据自己的需求来添加或删除按钮。
在 Excel 2016 中，用户还可以根据自己的使用习惯调整按钮的顺序。通过调整按钮位置，用户可以将最常用的命令放在最显眼的地方，从而提高工作效率。
2. 如何打开快速访问工具栏的定制选项
要开始改变快速访问工具栏中按钮的位置，首先需要打开定制选项。可以通过以下步骤轻松实现：
2.1 访问选项菜单
在 Excel 界面的左上角，有一个小箭头或者一个下拉菜单按钮，点击这个按钮后，会出现一个下拉菜单。用户可以在下拉菜单中看到“更多命令…”这个选项，点击后会打开 Excel 选项对话框。
2.2 选择工具栏设置
在 Excel 选项对话框中，左侧的菜单栏会显示多个选项，用户需要找到并点击“快速访问工具栏”。此时，会展示当前快捷工具栏中所有的按钮及其布局。通过这个界面，用户可以自由地添加、删除或者移动按钮位置。
3. 自定义按钮的顺序
在了解如何访问工具栏的定制选项后，就可以开始调整按钮的顺序了。更新按钮位置后，使用体验将会显著改善。
3.1 移动按钮
在快速访问工具栏的设置界面中，用户可以看到“自定义快速访问工具栏”的列表。在这个列表中，每个按钮都有对应的上下移动按钮，用户只需选择要移动的按钮，然后点击上移或下移按钮即可。通过这一简单的操作，可以有效地调整按钮的顺序，让最常用的按钮排列在最上面。
3.2 删除不再使用的按钮
除了移动按钮，用户还可以删除不再使用的按钮。在快速访问工具栏的设置界面中，选择已添加的按钮后，直接点击“移除”按钮，即可将其从工具栏上删除。这可以保持工具栏的简洁性，让用户在使用时不必被多余的按钮分散注意力。
4. 添加新按钮到快速访问工具栏
除了调整已有按钮的位置，用户还可以向快速访问工具栏中添加新的按钮，以满足不同工作场景的需要。
4.1 从功能区添加
在 Excel 选项的快速访问工具栏设置界面，用户可以看到左侧的菜单列表，在这个列表中，包含了许多 Excel 的功能命令。用户只需找到需要添加的命令，选中后点击“添加”按钮，即可将其添加到快速访问工具栏中。
4.2 选择常用命令
用户还可以在“从常用命令”下拉菜单中直接选择那些最常用的功能，例如“打印”、“导入数据”等等。这使得快速访问工具栏的个性化配置变得更加方便，用户可以有针对性地添加最常用的功能，提高工作效率。
5. 保存和应用自定义设置
完成所有的调整和修改后，用户需要确保自己的设置被保存，以便下次使用。
5.1 点击确定
在完成所有定制设置后，用户只需在 Excel 选项对话框中点击“确定”按钮，系统会自动保存调整后的设置。此时，快速访问工具栏的顺序和内容就可以生效，并出现在主界面上。
5.2 检查工具栏
为了确保一切正常，用户可以返回到 Excel 主界面查看快速访问工具栏的变化。如果按钮的位置和内容均符合预期，那么自定义过程就已经成功完成。
通过以上几个步骤，用户可以灵活地改变 Excel 2016 中快速访问工具栏中按钮的位置。这样的自定义设置不仅提升了工作效率，也确保在使用 Excel 时每个操作都能更为顺畅。希望本文能够帮助更多用户充分利用快速访问工具栏，提升办公体验。
