在Excel中，数据透视表是一种强大的工具，能够帮助用户快速分析和总结大量数据。使用Excel 2016制作数据透视表时，用户可以利用其转置功能，将行数据转换为列数据，或将列数据转换为行数据。这在某些情况下极为有用，例如当你需要将某些信息以不同的视图展现出来时。本文将详细介绍如何在Excel 2016中使用数据透视表进行表格转置的操作。
1. 创建数据透视表
在进行任何转置操作之前，首先需要创建一个数据透视表。创建数据透视表并不复杂，只需按照以下步骤操作：
1.1 选择数据区域
首先，要确保你有一份完整的数据集，包含了你要分析的数据。选中这份数据区域，确保所选的区域包含了列标题和相关数据。
1.2 插入数据透视表
在Excel 2016界面中，点击顶部的“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。这时，你会看到一个弹出窗口，询问你要创建的数据透视表的位置。你可以选择将其放在现有工作表内，或者新建一个工作表。
1.3 设置数据透视表
选择好位置后，点击“确定”。接下来，在右侧的数据透视表字段列表中，拖动你需要分析的字段到相应的区域，包括“行”、“列”、“值”和“筛选器”。这一步骤将决定数据透视表的初步布局。
2. 转置数据透视表
当数据透视表创建完成后，接下来就可以进行转置操作。转置的过程实际上是调换“行”和“列”的位置，使数据透视表呈现出新的视图。
2.1 选择要转置的字段
在创建的数据透视表中，确定你想要转置的字段。一般来说，这些字段是在“行”区域和“列”区域中。通过点击和拖动，可以轻松调整这些字段的位置。
2.2 拖动字段
比如说，如果你想将原来在“行”区域的数据转移到“列”区域，或者将“列”区域的数据移到“行”区域，只需将对应的字段拖拽到相应的位置。这个过程将自动更新数据透视表的显示内容。
2.3 刷新数据透视表
为了确保转置后的数据透视表准确无误，建议在最后一步进行数据刷新。通过右键点击数据透视表，然后选择“刷新”，即可更新数据的展示。这一步可以确保你所见到的数据反映了最新的更改。
3. 格式化和美化转置后的表格
转置后的数据透视表可能需要一定的格式化和美化，让数据看起来更直观易读。这里有几个简单的步骤帮助你提高数据透视表的可视化效果。
3.1 应用设计样式
Excel提供多种数据透视表样式，用户可以在“设计”选项卡下选择合适的样式。通过选择不同的设计样式，你可以使数据透视表更加美观，突出重要数据。
3.2 调整列宽和行高
转置后，可能需要手动调整各列的宽度和行的高度，以确保所有数据能够完全显示。选中列或行的边缘拖动，即可进行调整。推荐使用自动调整列宽功能，以便快速完成这一步骤。
3.3 添加总计和小计
为了更好地分析数据，用户可以选择在数据透视表中添加总计和小计。右键点击数据透视表中的某个字段，选择“汇总值”，然后选择所需的汇总方式，例如求和、计数等，这样能够帮助你更快地掌握数据的整体情况。
4. 保存与分享
完成数据透视表的转置及格式化后，你可能希望保存并分享你的工作成果。Excel 2016允许你导出文件为多种格式，便于他人查看和使用。
4.1 保存文件
根据个人的需求，你可以选择“文件”菜单下的“保存”选项，将文件保存到本地电脑或云端，确保数据不会丢失。
4.2 共享文件
如果你需要将数据透视表分享给同事或朋友，可以选择“共享”功能。Excel 2016提供了多种共享选项，包括通过电子邮件发送、共享链接等方式，以满足不同用户的需求。
在Excel 2016中利用数据透视表进行表格转置是一个比较简单的过程，只需要掌握基本操作，你就可以灵活地调整数据展示的方式，帮助你更好地分析数据。通过设置和美化后的数据透视表，不仅能够提升工作效率，还能够使数据更具可读性和专业感。
