在使用Excel 2016的过程中，为了提升数据录入的准确性和效率，设置单元格的输入提示信息是一个非常实用的功能。通过这个功能，用户可以在点击单元格时，看到相关的提示信息，从而引导他们输入正确的数据。本文将详细介绍如何在Excel 2016中设置点击单元格显示输入提示信息的步骤与技巧。
1. 打开验证工具
首先，打开你需要设置输入提示信息的Excel文件。在工具栏中，点击“数据”选项卡，这里你会看到许多与数据相关的功能。
在“数据”选项卡中，找到“数据验证”图标。这个功能可以帮助用户限制单元格中的数据输入，同时添加提示信息。点击“数据验证”，会弹出一个设置窗口。
1.1 选择目标单元格
在“数据验证”窗口中，你需要选择要设置提示的目标单元格。你可以直接在Excel中点击你想设置的单元格，或者在“设置”选项卡中输入单元格的地址。如果是多个单元格，可以使用鼠标拖动选择。
1.2 设置验证条件
在“设置”选项卡中，你会看到“允许”的下拉菜单。在这里，你可以选择不同的数据类型，如整数、十进制、日期等。根据你想要录入的数据类型进行选择。
例如，如果你希望输入的是一个数字，你可以选择“整数”，然后继续设置条件，这样会确保用户只能输入有效的数字。
2. 添加输入提示信息
完成数据验证条件设置后，接下来是添加输入提示信息。在“数据验证”窗口中，找到“输入提示”选项卡。
在这里，你可以勾选“在单元格选定时显示输入提示”的选项。接着，输入框中会有两个栏目，一个是“标题”，一个是“输入提示”。
2.1 输入提示标题
在标题框中，可以填写你期望显示的简短提示标题，比如“请注意”或者“输入格式”。标题可以帮助用户快速了解需要输入的数据类型。
2.2 输入提示内容
在输入提示框中，详细描述该单元格需要输入的信息，格式、范围等。例如，你可以写“请输入1到100之间的整数”。这样，当用户点击该单元格时，就能看到这条提示信息，帮助他们正确输入。
3. 完成设置并测试
设置完输入提示后，点击“确定”保存设置。现在，你可以测试一下是否有效。点击你之前设置的单元格，应该会弹出提示信息，展示你设计的标题和内容。
为了确保提示信息的有效性，建议多次测试不同的输入，以查看建议是否能够成功引导用户。此外，查看不同用户的反馈至关重要，听取他们的建议能够帮助你优化输入提示的信息。
4. 编辑和删除输入提示信息
如果需要修改或删除已有的输入提示信息，可以再次进入“数据验证”的设置窗口。在“输入提示”选项卡中，直接编辑或清空之前的标题和内容即可。
修改完后，别忘了点击“确定”，以保存新的设置。保持信息的及时更新，将会提高数据录入的效率以及准确性。
5. 总结
在Excel 2016中设置点击单元格显示输入提示信息，是提高数据录入效率和准确性的重要手段。通过上述步骤，你可以为不同单元格设置相应的提示信息，帮助用户清晰明确地进行数据输入。
记住，引导与提示不仅可以改善输入的体验，还能减少因数据错误导致的问题，使得工作更加顺畅。相信通过合理设置提示信息，能够使你的Excel工作更加得心应手。
