在Excel 2016中，图表不仅仅是用来展示数据的工具，它们还可以与数据表格结合使用，以便更好地传达信息。本文将详细介绍如何在Excel 2016图表下方**添加数据表格**的方法，帮助您更加直观地展示数据。
1. 创建图表
首先，您需要创建一个图表以便为其添加数据表格。如果您还没有图表，可以按照以下步骤进行创建：
1.1 选择数据
选择您要在图表中显示的数据。这些数据可以是数字、文本或日期类型，并确保数据区域相对规范。例如，选择一个包括标题和数据的区域，以确保Excel能够正确识别数据内容。
1.2 插入图表
选择数据后，转到Excel的菜单栏，点击“插入”选项卡。在“图表”组中，您可以看到多个不同类型的图表可供选择。根据您的需求选择合适的类型。点击对应的图表图标，Excel将自动生成图表并将其插入到工作表中。
2. 添加数据表格
创建好图表后，下一步就是在图表下方添加数据表格。这一步能够让观众快速了解与图表相关联的数据。
2.1 选择图表
首先，确保您选择了刚刚创建的图表。单击图表，您会看到图表工具的选项在Excel上方的菜单栏中出现。这些选项通常包括“设计”和“格式”两个选项卡。
2.2 进入设计选项
点击“设计”选项卡后，查看“图表样式”组，您会看到一个名为“添加图表元素”的下拉菜单。点击这个下拉菜单，会出现一系列图表相关的功能选项。
2.3 添加数据表格
在下拉菜单中找到并选择“数据表”，然后可以选择是否包含图例。如果要添加数据表格，请选择“数据表（带图例键）”或“数据表（不带图例键）”。选择后，您会看到数据表格自动添加到图表下方，显示与图表相关的数据内容。
3. 格式化数据表格
添加了数据表格后，您可能希望对其进行格式化，以便更好地展示信息。Excel 2016提供了一些简单的格式化选项，可以增强视觉效果。
3.1 调整数据表格位置
数据表格添加后，您可以拖动它的位置，将其放置在图表下方的适当位置。只需选择数据表格边框，等待光标变为十字形后点击并拖动即可。
3.2 修改字体和颜色
要改变数据表格的字体、大小和颜色，可以选择数据表格区域，右键点击并选择“格式化数据表格”。在弹出的选项中，可以选择字体、填充颜色等进行更改。通过这些设置，可以使数据表格更符合您的设计需求。
3.3 添加边框和阴影
为了使数据表格看起来更美观，您还可以为其添加边框和阴影。在“格式化数据表格”选项中，找到“线条颜色”和“填充颜色”，选择合适的选项。边框和阴影效果可以帮助区分图表和数据表格，为整体设计增添层次感。
4. 保存与分享
完成图表及数据表格的设置后，您可以将工作簿保存以确保您所做的更改不会丢失。选项卡中的“文件”菜单下有“保存”选项，您可以选择将文件保存在本地磁盘或云端。
4.1 导出为图片
如果您希望将图表及数据表格通过邮件或其他方式分享，您可以考虑将其导出为图片。在图表上点击右键，选择“另存为图片”，便可以保存为JPEG或PNG等格式，从而方便分享。
4.2 直接分享工作簿
如果您希望分享整个工作簿，也可以使用共享功能。在“文件”菜单中，选择“共享”，然后遵循屏幕指示发送给其他人。确保对方安装了Excel软件，以便他们能够查看所有内容。
通过以上步骤，您可以轻松地在Excel 2016图表下方**添加数据表格**，使数据的表现更加直观，让阅读者更容易理解图表所传达的信息。无论是在工作汇报、学术研究还是个人项目中，这种方式都能带来极大的便利。
