在日常办公中，Excel 2016被广泛使用，而其中的特殊字符插入功能常常被用户忽视。本文将详细介绍Excel 2016中如何插入特殊字符，帮助用户在文档中增加丰富性和专业性。
1. 特殊字符的意义
特殊字符指的是除了常规字母和数字外的其他符号和字符，比如?、?、?、∞等。这些字符在某些场合中非常重要，能够传达特定的信息或效果。
在 Excel 中，插入特殊字符不仅能够提高文档的视觉吸引力，还能帮助更准确地表达数据信息或业务概念。例如，在需要说明版权或商标信息时，注册商标符号和版权符号就显得尤为重要。
2. 插入特殊字符的方法
在Excel 2016中，插入特殊字符的方法有很多。以下是最常用的两种方法。
2.1 使用“插入”菜单
第一种方法是通过“插入”菜单进行操作。具体步骤如下：
打开Excel 2016，选定您希望插入特殊字符的单元格。
点击上方的“插入”选项卡，然后找到“符号”功能。
点击“符号”下拉框，选择“其他符号”。
在弹出的“符号”对话框中，您可以看到各种字符，根据您的需要选择相应的字符，点击“插入”。
需要注意的是，您可以在“符号”对话框中更改字体和子集，以便查找特定类别的特殊字符，比如希腊字母、数学符号等。这种方式简单直观，非常适合用户使用。
2.2 使用快捷键插入
另一个快速的方法是使用快捷键。不同的特殊字符对应着不同的ASCII码，您可以通过按住“Alt”键，然后输入相关的数字来插入。例如：
按住“Alt”键，然后输入 “0169”，可以插入?符号。
按住“Alt”键，输入“0174”，可以插入?符号。
这种方法相对较为高效，特别是在需要频繁使用某些特殊符号的情况下。掌握一些常用的ASCII码，将使您的工作更加智能化。
3. 保存和重复使用特殊字符
在某些情况下，您可能会经常需要使用特定的特殊字符。如何将它们保存以便后续使用呢？以下是几种方法。
3.1 使用Excel模板
如果您经常在Excel中使用某些特殊字符，可以考虑将这些字符保存到一个模板中。您可以创建一个新的Excel文件，将需要的特殊字符输入到文件的固定位置，然后保存为模板。在需要的时候，只需打开模板，复制所需的字符即可。
这种方法可以帮助您节省时间，同时避免每次都通过插入菜单寻找字符的麻烦。
3.2 创建自定义符号列表
此外，您还可以创建一个自定义符号列表，将常用的特殊字符整理在一起。这可以通过Excel的注释或附加列来完成。在这列中，您可以标记出常用的特殊字符，以便快速访问。
例如，您可以在某一列中列出“?、?、?”等字符，旁边可以备注其用途，便于随时进行查看和使用。
4. 结论
在Excel 2016中，插入特殊字符是一项简单但极为实用的功能。无论是通过插入菜单还是快捷键方式，都能让您的文档更具专业性与美感。掌握了插入特殊字符的方法后，您将在使用Excel时更加得心应手。
希望本文能为Excel用户提供有用的参考，让每一个人都能在工作中游刃有余，充分发挥Excel的强大功能。
