甘特图是一种用于项目管理的工具，通过图形化方式展示项目的时间安排与进度。在 EXCEL 2016 中，制作甘特图相对简单且直观，本文将详细介绍如何使用 EXCEL 2016 制作甘特图，帮助您更好地管理项目。
1. 准备数据
在制作甘特图之前，首先需要准备好相关的数据。通常，我们需要以下几列信息：
任务名称：列出所有要完成的任务。
开始日期：每个任务的计划开始日期。
持续时间：每个任务预计所需的时间，可以用天数表示。
例如，我们可以创建一个包含任务名称、开始日期和持续时间的表格。在 EXCEL 2016 中，我们可以轻松输入这些数据，并通过格式化提升可读性。
2. 插入条形图
准备好数据后，接下来我们需要插入一个条形图。步骤如下：
首先，选择刚才准备好的数据区域，包括任务名称、开始日期和持续时间。
然后，点击上方菜单栏的“插入”选项卡，在“图表”组中选择“条形图”。选择“堆积条形图”样式，将其插入到工作表中。
当前插入的条形图将显示所有任务的持续时间，但尚未按照时间顺序排列。因此，我们还需要进一步调整图表设置。
3. 调整条形图
插入条形图后，您应该看到所有任务的条形重叠在一起。为了使其成为甘特图，我们需要进行以下调整：
首先，右键点击图表中的任一条形，选择“选择数据”。在弹出的窗口中，点击“添加”按钮，将持续时间作为数值，开始日期作为横坐标。
接下来，您需要将条形图的开始日期部分隐藏。在图表中选择“开始日期”系列，右键点击，选择“格式数据系列”，在格式设置中将填充选项设为“无填充”。
这样一来，甘特图的任务进度就能以条形形式明确展示，方便查看各任务的执行状态与时间安排。
4. 美化甘特图
完成初步的甘特图后，您可以根据需求对其进行美化，以提高图表的可读性与美观性：
首先，可以调整条形的颜色，使不同的任务具有不同的视觉效果。在图表中选择条形，右键点击，选择“格式数据系列”，在填充选项中选择自己喜欢的颜色。
除了颜色外，您还可以添加数据标签。右键点击图表中的条形，选择“添加数据标签”，这样可以在条形上直接显示任务的持续时间，更加直观。
5. 更新与维护
创建甘特图后，您还需要定期更新和维护，以确保信息的准确性：
当项目进展发生变化时，您可以随时返回到原始数据中进行更改，例如调整任务的开始日期或持续时间。更新后，甘特图将自动反映这些变化。
因此，保持数据的准确性非常重要，可以定期检查以发现可能的失误。
6. 小结
通过以上步骤，您可以在 EXCEL 2016 中轻松制作出甘特图，有效地帮助您管理项目时间。制作甘特图不仅能清晰地展示项目进度，也为团队沟通提供了可视化依据。
无论是简单的个人项目还是复杂的团队合作，甘特图都是一种行之有效的工具。希望以上的步骤能帮助您顺利完成甘特图的制作，并在项目管理中取得更好的效果。
