在使用Excel 2016进行打印时，有时候会遇到一个常见的问题，即打印出来的文档上没有显示网格线。这对于需要准确展示数据表格的用户来说，可能会造成一些困扰。本文将从多个方面探讨如何解决这个问题，并帮助你顺利打印出带有网格线的Excel文件。
1. 确认打印设置
首先，在进行打印之前，检查打印设置是非常重要的。Excel提供了多种打印选项，其中包括是否显示网格线。要确认这一点，你可以按照以下步骤进行操作：
1.1 打开打印设置
在Excel的顶部菜单中，点击“文件”选项，然后选择“打印”。在打印界面，你会看到默认的打印设置。在这里，有一个“页面设置”或“打印选项”的链接，点击它来进入更详细的设置。
1.2 选择打印网格线
在页面设置中，找寻“工作表”标签。在这个标签下，有一个选项是“打印网格线”。确保这个选项勾选了。如果没有勾选，那么打印出来的文档就会没有网格线。这一步是解决问题的关键。
2. 调整页面布局
除了打印设置之外，页面布局也会影响打印效果。很多时候，页面的布局设置不当会导致网格线无法正确显示。
2.1 适当设置边距
在“页面布局”选项卡中，可以找到“边距”设置。若边距设置过小，可能会导致某些部分被裁剪。在这里，建议选择“普通”或“窄”边距，确保内容能完整呈现，网格线也能被打印出来。
2.2 选择合适的纸张大小
另外，确保你选择的纸张大小与实际所用的纸张一致。错误的纸张设置可能会导致打印效果不佳，从而影响网格线的显示。可以在“页面布局”中找到“纸张大小”选项进行检查与调整。
3. 检查打印机驱动程序
有时候，打印机的设置或驱动程序也可能导致打印效果不如预期。尤其是对于比较旧的打印机，驱动程序的更新可能会改善打印质量。
3.1 更新打印机驱动程序
首先，访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。更新驱动程序后，尝试重新打印你的Excel文件。这很有可能解决你遇到的问题。
3.2 使用不同的打印机
如果更新驱动程序后问题仍然存在，尝试使用另一台打印机。有时候，特定的打印设备对Excel的兼容性不好，导致打印出来的文档缺少某些元素。
4. 保存为PDF格式
如果以上方法都未能解决问题，可以尝试将Excel文件另存为PDF格式，然后再打印PDF文件。PDF的格式在打印过程中通常会显示得更加准确。
4.1 转换为PDF文件
在Excel中，点击“文件”，然后选择“另存为”选项。在“另存为类型”中选择PDF格式。保存后，打开生成的PDF文件，查看网格线是否正常显示。
4.2 使用PDF打印机进行打印
打开PDF文件后，使用PDF阅读器的打印功能进行打印，通常可以保留更好的格式和质量，包括网格线的显示。
5. 寻求专业帮助
如果尝试了上述所有方法但问题仍未解决，可能需要寻求更专业的技术支持。
5.1 联系技术支持
你可以联系Excel或电脑的技术支持团队，提供详细的问题描述，他们能够通过远程协助或电话解决你的问题。
5.2 查阅在线论坛
此外，许多用户在网上分享了他们的经验和解决方案。加入一些Excel相关的论坛，与其他用户讨论，或许能够从他们的经验中找到解决方案。
总结而言，打印Excel 2016文档时若未显示网格线，不用慌张。通过确认打印设置、调整页面布局、更新打印机驱动、保存为PDF格式或者寻求专业帮助，通常都能找到解决问题的方法。希望本文能为你提供实用的帮助，让你的打印工作更加顺利。
