在使用Excel 2016时，有时会遇到打开表格时提示“没有附加数字签名”的问题。这种情况可能会导致用户无法正常查看或编辑文件，给工作带来不便。本文将详细探讨此问题的原因及解决方案，帮助您有效应对此类情况。
1. 什么是数字签名
数字签名是一种用于验证文件完整性和来源的安全技术。在Excel中，数字签名可以确保文档未被篡改，并确认文档的发布者身份。当您收到含有数字签名的文件时，Office会检查该签名的有效性。
然而，若打开的Excel文件提示“没有附加数字签名”，这意味着文档可能没有数字签名，或者签名的验证失败。这时，用户需要了解数字签名的重要性，以及没有附加数字签名对文件安全的影响。
2. 出现提示的原因
提示“没有附加数字签名”的原因可能有多种，以下是几种主要的情况：
2.1 文件未被签名
如果文件原本就没有进行数字签名，打开时自然会出现该提示。在某些情况下，生成的文件可能是普通的Excel文档，这意味着作者没有采用数字签名来保护文件。
2.2 签名失效
如果一个文件曾经过数字签名，但签名失效，那么在打开该文件时，也会出现相同的提示。这可能是由于签名的证书已过期或失效造成的。
2.3 Excel版本不兼容
有时，不同版本的Excel在处理数字签名时可能存在兼容性问题。如果您用Excel 2016打开用更高版本创建的文件，也可能因为签名问题出现提示。
3. 解决方案
面对这种提示，用户可以尝试以下几种解决方案：
3.1 检查文件属性
首先，可以右键点击文件，选择“属性”，然后查看“数字签名”选项卡。若选项卡中没有任何签名信息，说明文件确实没有附加数字签名，此时需联系文件发送者确认文件的真实性。
3.2 更新Excel版本
确保您的Excel 2016是最新版本。有时，更新到最新版本可以解决一些因版本不兼容导致的问题。您可以通过点击“文件”>“账户”>“更新选项”来检查并安装可用的更新。
3.3 使用安全模式打开文件
如果文件无法正常打开，您可尝试以安全模式启动Excel，然后再尝试打开文件。在启动时按住Ctrl键，Excel会询问是否以安全模式打开，选择“是”。这将减少一些加载的插件，帮助您排查问题。
4. 如何确保文件的安全性
在处理带有数字签名的Excel文件时，确保文件的安全性至关重要。以下是一些建议：
4.1 只接受来源可靠的文件
在打开附有数字签名的文件时，建议确认文件来源的可靠性。如果文件来自不明或不可信的发件人，切勿随意打开，以免感染病毒或恶意软件。
4.2 定期更新安全软件
确保您的计算机安装了最新的安全软件，并定期更新。优质的安全软件能够检测和防范许多潜在的威胁，保护您的计算机及文件安全。
4.3 学习数字签名的基础知识
了解数字签名、证书及其作用是提升文件安全性的重要一步。通过学习这方面的知识，您将能够更好地分辨文件的安全级别和处理方式。
5. 总结
在面对Excel 2016打开表格时提示“没有附加数字签名”的问题时，首先要明确可能的原因。这包括文件未签名、签名失效，以及Excel版本兼容性问题。通过检查文件属性、更新Excel版本和安全模式启动等方法，可以有效解决该问题。同时，确保文件来源可靠、定期更新安全软件和学习数字签名相关知识等措施，都是保障文件安全的重要途径。
希望上述内容能帮助您应对Excel 2016中的定制签名问题，让您的工作更加顺畅和安全。
