在现代办公中，Excel不仅是一种强大的数据处理工具，还可以通过各种功能使我们的工作更加高效和专业。SmartArt是一项非常实用的功能，能够帮助用户以更具吸引力的方式呈现信息。本文将详细介绍如何在Excel 2016中创建一个垂直图片列表。
1. 打开Excel并准备工作表
首先，启动Excel 2016并选择一个新的工作簿。新建工作簿后，你将看到一个空白的工作表，这是我们创建SmartArt垂直图片列表的基础。
建议在创建SmartArt之前，将你希望展示的内容提前准备好。这包括要使用的图片以及与这些图片相关的文字描述。使用合适的图片和文字会使信息的传达更加清晰和有效。
2. 插入SmartArt图形
在Excel窗口中，点击顶部菜单的“插入”选项卡，找到SmartArt按钮并点击它。
弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，会看到各种类型的图形。为了创建垂直图片列表，你需要选择“列表”类别下一个适合的样式，例如“垂直图片列表”或者类似的选项。选择后，点击“确定”。
3. 添加内容
创建好SmartArt后，左侧会出现一个文本窗格，你可以在这里输入每个项目的文字描述。在每一个项目的下方，都有一个可供输入的框框。逐个输入你希望展示的信息。
此外，点击SmartArt图形本身，也可以直接在图形中添加内容。在各个形状中输入对应该图片的描述，以便于观众理解每个元素的含义。
4. 插入图片
为了丰富SmartArt图形，接下来需要在每个条目中插入图片。在每个项目的形状内部，你将看到一个图片图标，点击它可以选择相应的图片。
选择合适的图片，确保图片的大小和质量适合你的展示内容。清晰、高质量的图片会对观众留下良好的印象。你可以通过调整图片的位置和大小，使其更好地融入整个SmartArt图形。
5. 自定义SmartArt样式
Excel提供了一些默认的样式和颜色方案，你可以根据需要进行自定义。在SmartArt工具下的“设计”选项卡中，可以找到多种样式选择。选择合适的样式可以增强视觉上的吸引力。
此外，通过选择“格式”选项卡可以进一步调整每个图片的边框、填充以及其他细节，使其非常个性化。记得保持整体风格的一致性，以符合你的工作主题。
6. 调整布局和格式
通过拖动SmartArt的边角，调整大小，确保在工作表中的位置合适。合理的布局可以提高信息传达的效率。
当你完成调整之后，可以查看预览效果，确保一切看起来整洁专业。还可以通过“快速样式”选项来快速预览其他设计选项，以便找出最适合你的表达方式。
7. 保存与分享
完成SmartArt制作后，别忘了保存你的工作。点击“文件”选项，选择“保存”或“另存为”，以保存到你想要的位置。
保存后，你可以选择将这个文件分享给同事、朋友或客户。分享的时机和方式也很重要，确保对方能够方便地查看到这些信息。如果需要，可以将其导出为PDF格式，方便布局和展示。
总结
在Excel 2016中创建SmartArt垂直图片列表的过程其实并不复杂，只需简单几步便可完成。通过合理地配合文字与图片，不仅可以使信息更加生动直观，同时也能提升工作表的专业性。
在实际操作中，也要注意不断优化内容与风格，力求制作出符合预期效果的优质展示材料。
