在使用Excel进行数据处理和分析时，打印是不可或缺的一环。合理的打印格式可以让你的数据以更清晰、更易读的方式呈现。本文将详细介绍Excel 2013和Excel 2016中如何设置打印格式，使你的文档在打印时达到最佳效果。
1. 了解打印设置面板
在Excel中，打印设置主要通过打印预览和页面设置来调整。首先，您需要了解如何进入打印设置面板。可以通过点击“文件”菜单，选择“打印”选项，这时会看到打印预览窗口。在这个窗口中，可以看到最终打印的效果，并对打印格式进行调整。
在打印预览中，您会看到页面的整体布局。如果您的数据表过大，可能会出现被截断的情况。此时，您需要对页面设置进行进一步调整，确保打印的内容完整。
2. 设置页面方向
页面方向是影响打印格式的重要因素。在Excel 2013和Excel 2016中，您可以选择纵向或横向打印。选择适合的数据方向可以有效提高阅读性。
2.1 纵向打印
如果您的数据比较窄，且行数较多，那么选择纵向打印会是一个不错的选择。这种设置方式适合某些实际运用，如列出会议记录。同时，您可以在打印预览中看到纵向的设置效果。
2.2 横向打印
对于较宽的表格，选择横向打印更为合适。横向设置可以让您在一页上打印更多的列，避免了分页的问题。您可以在打印设置面板中找到页面方向的选项，并进行此项设置。
3. 调整边距
边距的设置同样对打印效果有着显著影响。过大的边距会导致内容被挤压，甚至出现截断。因此，合理调整边距是确保打印效果的关键一步。
3.1 设置自定义边距
在页面设置中，有一个边距选项，您可以选择默认边距，也可以选择自定义边距。强烈建议您根据实际情况进行调整，特别是如果您的表格数据比较密集，适当降低边距设置会帮助您的信息得到更好的呈现。
3.2 预览和确认边距效果
调整边距之后，可以在打印预览中查看效果。确保内容在页面中的排版均匀，看起来美观，不会导致信息的丢失。
4. 设置缩放选项
有时候，您可能需要缩放打印内容以适应页面。Excel提供了一些缩放选项，可以帮助您实现这一目标。
4.1 自动调整适合页宽
当您的表格较宽，不能完全显示在一页纸上时，可以选择自动调整适合页宽的功能。这一设置可以确保您的数据不会被截断，而是在纸张适当范围内进行缩放。
4.2 设置具体缩放比例
除了自动调整之外，您还可以手动设置缩放比例。例如，可以选择打印为50%或200%。这能够让您根据具体的实验需求调整打印内容的大小。
5. 打印标题行和标题列
在Excel中，如果您的数据表格有标题行或标题列，为了保持信息的连贯性，确保它们在每一页都有显示是非常重要的。
5.1 固定标题行
可以选择固定标题行，这样在打印时每一页的最上端都会出现您的标题行。您可以在页面设置中找到此选项，选中您想要固定的行。
5.2 固定标题列
同样，固定标题列可以确保在打印大表格时，左侧的标题列始终可见。这对于数据分析非常有帮助，尤其是在查看较长的数据时。
6. 预览与打印
在完成以上所有设置后，您需要进行最后的确认。在打印预览中检查整体效果，包括方向、边距、缩放比例等。如果一切都显示正常，那么您就可以进入打印步骤。
点击预览左上角的“打印”按钮，选择合适的打印机，确认后便可以开始打印。确保在打印前检查设置，以免产生意外情况，造成不必要的浪费和麻烦。
以上就是Excel 2013和Excel 2016中设置打印格式的详细步骤，通过合理的设置，您可以使数据以最佳的形式展现在纸上。在实践中，不断摸索和调整不同的打印设置，会让您更加熟练，并能快速适应不同的工作需求。
