在使用Excel 2013进行打印时，很多用户希望能够根据自己的需求，精准地设置每页内容，以便于更好地展示数据。本文将详细介绍如何在Excel 2013中设置打印内容，包括设定页面布局、调整打印区域以及更改打印选项等内容。
1. 页面布局设置
在Excel 2013中，设置页面布局是确保打印效果符合需求的第一步。这一过程涉及多个方面，包括方向、纸张大小和页边距等。
1.1 选择适当的纸张方向
根据打印内容的特点，可以选择横向或纵向打印模式。要修改打印方向，请单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“方向”选项。根据需要进行选择，有些数据表格在横向模式下显示得更为清晰。
1.2 设置纸张大小
纸张大小的选择与打印效果有着密切关系。在“页面布局”选项卡下，您可以选择“纸张大小”，根据实际打印需求选择“A4”、“A5”等适合的纸张大小。
1.3 调整页边距
为确保打印内容不被裁剪，设置合适的页边距也是非常重要的。通过“页面布局”选项卡中的“页边距”功能，您可以选择“普通”、“窄”或“自定义页边距”，以达到最佳打印效果。
2. 打印区域的设置
设置打印区域可以帮助用户控制哪些数据将被打印，从而避免打印不必要的空白部分或多余的行列。
2.1 选择打印区域
首先，您需要使用鼠标选择希望打印的单元格区域。完成选择后，进入“页面布局”选项卡，点击“设置打印区域”按钮，系统会自动将所选区域设为打印区域。
2.2 清除打印区域
如果需要更改打印区域，可以通过“页面布局”选项卡中的“清除打印区域”功能，将先前设置的区域删除。之后重新选择新的区域并设置。
3. 打印预览和选项
完成以上设置后，可以通过打印预览检查打印效果，确保每页内容按照需求展示。
3.1 打印预览
点击“文件”选项卡，选择“打印”，此时会显示打印预览界面。用户可以在这里预览设置后的打印效果，及时发现并调整可能的问题，比如页码不对齐或者内容被裁剪。
3.2 选择打印机和页面设置
在打印预览界面中，用户可以选择合适的打印机以及相关设置。在“设置”部分中，您可以配置打印份数、页面范围和其他选项。确保选择正确的选项，这样才能保证打印结果符合需求。
4. 特殊打印功能
Excel 2013还提供了一些特殊功能，可以帮助用户更好地实现打印需求。
4.1 打印标题行
如果您的表格较长，可能会有多个页面。为了确保每一页都能显示表头，可以设置打印标题行。在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”，在弹出的对话框中设置需要重复的行或列，这样每页都会自动显示这些标题，非常方便。
4.2 打印格线和其他元素
如果需要也可以选择打印格线。在“页面布局”选项卡中勾选“打印格线”选项，打印出来的数据将包含所有的格线，增加了可读性。
5. 保存打印设置
完成所有打印设置后，如果您希望保留这些设置以供下次使用，可以选择将工作簿保存，在下一次打印时，这些设置仍然适用，节省了后续的时间和精力。
5.1 另存为模板
如果您经常需要相同的打印格式，可以考虑将工作簿另存为模板。在“文件”选项卡中选择“另存为”，然后选择“Excel 模板”格式。这样，在下次需要时，您只需打开模板，快速设置打印即可。
通过以上步骤，您可以在Excel 2013中根据需求精确设置每页的打印内容。这些灵活的设置选项不仅提升了打印效率，也保证了数据的清晰展示。
