在工作中，我们常常需要对比两个Excel表格，以检测数据的一致性、查找差异或进行数据分析。虽然Excel 2010不是最先进的版本，但它仍然提供了方便的功能可以帮助我们并排查看这两个文件。本文将详细介绍如何在Excel 2010中并排查看和比较两个Excel表格文件的相关步骤和技巧。
1. 打开两个Excel文件
首先，我们需要打开需要比较的两个Excel文件。这可以通过以下步骤实现：
1.1 启动Excel 2010
在计算机上找到并打开Excel 2010程序。您可以在桌面上找到其图标或者在“开始”菜单中搜索“Excel 2010”。
1.2 打开第一个文件
在Excel中，点击左上角的“文件”选项，然后选择“打开”。在弹出的对话框中，找到并选择您需要比较的第一个Excel文件，然后点击“打开”。
1.3 打开第二个文件
重复上述步骤，使用“文件”菜单再次选择“打开”，然后找到并选择第二个Excel文件，点击“打开”。此时，您将同时打开两个Excel文件。
2. 设置并排查看
打开两个文件后，您需要设置Excel以便并排查看这两个文件。通过这种方式，您可以方便地进行比较。
2.1 使用“视图”功能
在Excel窗口上方，您会看到多个选项卡。在这些选项卡中，点击“视图”选项卡。在这里，您会找到一个名为“并排查看”的选项。这是我们设置并排查看的关键步骤。
2.2 启用并排查看
在“视图”选项卡下，找到并点击“并排查看”按钮。此时，您的两个Excel文件会并排显示在屏幕上，让您能够更直观地对比数据。
3. 对齐窗口
虽然我们已经开启了并排查看，但有时文件的滚动可能不同步。为了方便比较，需要确保两个窗口的滚动是同步的。
3.1 启用“同步滚动”
在开启“并排查看”后，“视图”选项卡上的“窗口”组中有一个“同步滚动”的选项。点击这个按钮，可以将两个窗口的滚动同步，这样您在一个窗口中的滚动将在另一个窗口中同样生效。
3.2 手动调整窗口大小
您还可以通过拖动窗口的边框来调整两者的大小，使之更方便进行对比。在调整时，确保重要的数据能够同时显示在两个表格中。
4. 进行数据对比
现在您已经成功地并排查看了两个Excel文件，接下来就是进行数据对比。
4.1 查找差异
您可以通过目测检查来查找相同或不同的数据。如果数据量较大，或者希望更为精准的比较，建议使用Excel的公式来快速找出差异。例如，您可以使用IF函数来比较两个单元格的内容，能够快速显示出不相同的数据。
4.2 使用条件格式
另一种比较便捷的方法是使用条件格式功能。选择需要比较的单元格范围，然后在“开始”选项卡下找到“条件格式”，可以设置规则来高亮显示两个文件中不同的单元格，这能更直观地指出哪些数据不一致。
5. 整理对比结果
完成数据比较后，您可能需要将这些结果整理出来，以便做进一步的报告或分析。
5.1 制作汇总表
通过分析对比结果，您可以在一个新的Excel文件中创建一个汇总表。在这个表中，记录下所有不相同的部分，并注明其所在的行和列。这个方法对后期的分析非常有效。
5.2 创建图表
如果对比涉及至多个数据维度，您可以考虑创建图表，以图形化的形式展现对比结果，使数据的差异更加明了。
总结而言，Excel 2010提供了有效的工具和功能来帮助用户并排查看和比较不同的Excel表格文件。通过上述步骤，您可以轻松实现多个文件的并排比较。希望本文能够帮助您在工作中更高效地处理Excel文件。祝您使用愉快！
